Arşiv Yöneticisi - Dönemsel

Carrefoursa Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.

Kariyerin Doğrusu CarrefourSA’da!

Carrefour Grup ile Sabancı Holding iştiraki CarrefourSA olarak 1993 yılından beri Türkiye’de perakende sektörüne öncülük ediyor, müşterilerimize en doğru ve kaliteli hizmeti vermek için çalışıyoruz.

“Yeni Neslin Sabancısı” vizyonu doğrultusunda“Doğrusu CarrefourSA’da” mottomuz ile işimizi tutku ve cesaretle yapıyor, bilgi birikimimizi samimiyetle paylaşıyor, katılımcı iş yapış modeli ile tüm paydaşlarımızla birlikte büyüyor ve sürekli gelişim için çalışma arkadaşlarımızı destekliyoruz.

Siz de global bir bakış açısıyla her zaman yeninin ve gelişimin peşindeyseniz “Kariyerin Doğrusu CarrefourSA’da”.

Bu Rolde Sizden Beklediklerimiz

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Kütüphanecilik, İşletme, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 5 yıl kurumsal arşiv, doküman yönetimi veya kayıt yönetimi deneyimi,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) veya Doküman Yönetim Sistemleri konusunda deneyimli,
• Dijital dönüşüm ve süreç geliştirme projelerinde görev almış,
• KVKK, resmi evrak yönetimi ve belge saklama mevzuatına hakim,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Süreç odaklı, detaylara önem veren ve sistem kurabilen,
• Proje yönetimi deneyimi olan,
• Tercihen SAP, SharePoint, OpenText, DMS veya benzeri doküman yönetim sistemleri deneyimi,
• Tercihen OCR teknolojileri ve dijital arşivleme uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen Lean, süreç iyileştirme veya dijital dönüşüm projelerinde görev almış.

Bu Roldeki Sorumluluk Alanlarınız

• Mevcut fiziksel arşiv yapısını analiz ederek iyileştirme planı oluşturmak,
• Fiziksel ve dijital arşiv sistemlerini standartlaştırmak,
• Şirket genelinde doküman sınıflandırma, indeksleme ve erişim standartlarını oluşturmak,
• Dijital arşiv dönüşüm projelerini planlamak ve yürütmek,
• Doküman tarama, indeksleme ve elektronik belge yönetim süreçlerini yönetmek,
• Arşivleme süreçlerine ilişkin prosedür, talimat ve iş akışlarını hazırlamak,
• KVKK, İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında saklama ve imha süreçlerinin uygunluğunu sağlamak,
• Belge saklama sürelerini takip etmek ve periyodik imha süreçlerini yönetmek,
• İlgili departmanlarla koordineli çalışarak arşiv süreçlerini iyileştirmek,
• Arşiv performansını takip edecek KPI'ları oluşturmak ve düzenli raporlama yapmak,
• Arşiv alanlarının düzeni, güvenliği ve erişilebilirliğini sağlamak,
• Yeni teknolojileri takip ederek süreçlere entegre etmek.

CarrefourSA Size Neler Sunuyor?

• Özel Sağlık Sigortası
• Kreş Desteği (Kadın Çalışanlar İçin)
• Yüksek Lisans İndirim Anlaşmaları
• Sosyal Kulüpler (Kürek, Basketbol, Voleybol, Bowling, Masa Tenisi, Satranç, Koşu, Yaratıcı Drama, Tiyatro)
• C4Fit Spor Salonu (Genel Müdürlük Binasında)
• Sabancı Life ile Sabancılılara Özel İndirim Uygulamaları
• CarrefourSA’lılara Özel İndirim Anlaşmaları (Eğitim, tekstil, kozmetik, okul, spor, seyahat, tatil ve başka birçok alanda)
• C Club ile CarrefourSA Mağazalarında Çalışanlarımıza Özel İndirim