Arşiv Yöneticisi Nedir, Nasıl Olunur?

Arşiv yöneticisi çalıştığı kurumun prensipleri doğrultusunda sorumluluklarını yerine getirir. Özel ya da kamu kurumlarının görevleri bazı farklılıklar gösterse de genel yetkileri arasında;

• Kurumlar ve uluslararası anlaşma, genelge, kanun, yönetmelik ve tapu kayıtları gibi belgeleri tarih, konu ve ilgili olduğu kuruluşlara göre sınıflandırmak,
• Belgelerin bozulmadan korunması için gereken önlemleri almak,
• Osmanlıca ya da yabancı bir dilde yazılmış olan eseri Türkçeye çevirmek ya da çevrilmesini sağlayarak kullanma hazır hale getirmek,
• Kendisine iletilen dosyaların kontrolünü sağlamak,
• Dosyaların düzenli bakımını yapmak,
• Dosyaları ödünç verirken kaydını ve takibini yapmak, yer alır.

Üniversitelerin kütüphane ve dokümantasyon ile ilgili bölümlerinden birini bitirerek mesleğinde tecrübe kazanmış herkes, "Arşiv Yöneticisi" unvanını alabilir. Aranan nitelikleri yerine getirenler kamu ve özel kurum ile kuruluşlarda yükselerek arşiv yöneticisi olarak çalışır.

Arşiv yöneticisi olmanız için üniversitelerin 4 yıllık Türk Dili ve Edebiyatı, Restorasyon ya da Fen-Edebiyat Fakülteleri içerisinde yer alan bölümlerden biri ile kütüphane ve dokümantasyon alanlarını bitirmeniz gerekir. İlgili bölümlerde;

• Sosyoloji,
• Tarih,
• Psikoloji,
• Kütüphaneciliğin Tarihi,
• Okul Kütüphaneleri,
• Halk Kütüphaneleri,
• Kataloglama ve Sınıflandırma,
• Kütüphane Mevzuatı,
• Çocuk Edebiyatı,
• Belge ve Belge Bilim,
• Atatürk İlke ve İnkılap Tarihi, Güzel Sanatlar, Beden Eğitimi, Türk Dili ve Edebiyatı, Yabancı Dil gibi branş ya da genel kültür dersleri yer alır.