İdari İşler Uzmanı

Çelikler Holding(Çelikler Taahhüt İnş. ve San.A.Ş.

Şirketimizin Ankara Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, masraf/harcama takibi ve operasyonel süreçlerde en az 2-3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin düzeyde kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, temsil gücü yüksek,
• Analitik düşünme yapısına sahip, çözüm odaklı, planlama ve takip yönü kuvvetli,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan.

İş Tanımı

• Şirket genelindeki seyahat, bilet ve üst yönetim harcamalarına ait faturaların kayıt altına alınması, masraf formlarının oluşturulması ve onay süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket kredi kartı harcamalarının ve avans/ödeme süreçlerinin İdari İşler Müdürü ile koordine edilmesi, ilgili uzmanlarla teyit mekanizmasının işletilmesi,
• Yapılan tüm idari harcamalara ilişkin kayıtların İç Kontrol Birimi’ne ve Holding bünyesindeki ilgili muhasebe departmanlarına aylık olarak raporlanması,
• Şirket içi malzeme/hizmet taleplerinin değerlendirilmesi, gerekli hallerde teklif toplanarak Üst Yönetim onayına sunulması ve satın alma süreçlerinin takibi,
• Tüm harcama, sözleşme ve idari işlemlere ait evrakların yasal ve kurumsal standartlara uygun şekilde kayıt altına alınması, dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Ofis araç-gereçlerinin, genel idari süreçlerin ve operasyonel ihtiyaçların eksiksiz yürütülmesine katkı sağlanması.