İdari İşler Müdürü

CEVAHİR YAPI SAN. TURZ. VE TİC. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER 

·         İnşaat sektöründe idari işler alanında en az 5 yıl tecrübe sahibi,

·         Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun

·         Etkili iletişim becerisine sahip olmak,

·         İnsan ilişkilerinde başarılı olmak

·         Takım çalışmasına yatkınlık göstermek

·         Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak

·         İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek

·         MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek

·         Planlama, takip ve organizasyon yetkinliği gelişmiş 

İŞ TANIMI

·         Şirket günlük faaliyetlerini düzenleyip programlamak

·         Personel iletişim, servis ve çalışma ortamlarının hazırlanması ve kontrolünün sağlanması

·         Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve olabilecek sorunların çözümü için destek vermek,

·         Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,

·         İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak

·         Genel merkez ve şantiye ofislerinin bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliğine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak

·         Teknik cihazların korucu, bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek

·         İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalamasını sağlamak

·         Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak

·         Şirketin iç ve dış alanlarının düzenlenmesi, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesi sağlamak

·         Kendisine bağlı yemek, temizlik, güvenlik, idari işler gibi hizmetlerin sorunsuz yönetilmesini sağlamak

·         İdari işler dahilindeki tüm süreçlerin geliştirilmesi ve yeni metotlar bulmak

·         OSGB hizmetlerinin takibinin yapılması

·         Şantiyelerdeki ortak giderlerin taşeron firma yansıtma tablolarının hazırlanması