Bordro Uzmanı

CEYBER EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Hakkımızda:

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren, teknolojik altyapısı ile hızla büyüyen ve gelişen çağrı merkezimizde, “Mutlu Çalışan, Mutlu Müşteri” prensibiyle müşteri memnuniyetini her zaman ön planda tutuyoruz. İzmir ofisimizde görev alacak “Bordro Uzmanı” pozisyonunda görev alacak ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen çağrı merkezi, BPO, perakende, lojistik veya vardiyalı çalışma düzenine sahip şirketlerde görev almış,
• En az 500 ve üzeri çalışan bordrolama süreçlerinde aktif görev almış,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile bordro uygulamalarına ilişkin güncel mevzuata hakim,
• Vardiya düzeni, fazla mesai, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil (UBGT), gece çalışması, prim ve performans bazlı ücretlendirme uygulamalarında deneyimli,
• İşkur kapsamındaki çalışanların bordrolama süreçleri ve ilgili teşvik uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• SGK teşvikleri, e-Bildirge, teşvik kontrolleri ve yasal bildirim süreçlerinde deneyimli,
• PDKS sistemlerini etkin kullanabilen, puantaj doğrulama ve kontrol süreçlerini yönetebilen,
• İleri seviyede MS Excel bilgisine sahip (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, SUMIFS, veri doğrulama, raporlama vb.),
• Tercihen Logo Bordro, Mikro, SAP HR, Oracle HCM, Workcube, Nebim veya benzeri bordro programlarından en az birini aktif kullanmış,
• Analitik düşünme yeteneği güçlü, detay odaklı ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gizlilik ilkesine önem veren, iletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Sorumlu olduğu çalışan grubunun bordro hazırlık süreçlerini eksiksiz ve hatasız yürütmek,
• PDKS kayıtlarını günlük olarak kontrol etmek, eksik veya hatalı kayıtların operasyon yöneticileri ile koordineli şekilde düzeltilmesini sağlamak,
• Ay sonu puantaj çalışmalarını zamanında tamamlamak ve bordroya esas verileri oluşturmak,
• Vardiya, fazla mesai, gece çalışması, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil (UBGT), prim, komisyon ve diğer ücret unsurlarının mevzuata uygun şekilde hesaplanmasını sağlamak,
• İşkur kapsamındaki çalışanların bordrolama süreçlerini, teşvik ve mevzuat gerekliliklerine uygun olarak yürütmek,
• Bordro tahakkuklarını yasal mevzuata uygun şekilde hazırlamak ve kontrol etmek,
• SGK işe giriş-çıkış işlemleri, e-Bildirge, teşvik uygulamaları ve ilgili resmi bildirim süreçlerini yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının yasal gerekliliklere uygun şekilde oluşturulmasını ve güncelliğini sağlamak,
• Çalışanların ücret, bordro ve yan haklarla ilgili taleplerini doğru ve çözüm odaklı şekilde yanıtlamak,
• İnsan Kaynakları, Operasyon ve Finans ekipleriyle koordineli çalışarak bordro süreçlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Bordro öncesi ve sonrası kontrol mekanizmalarını uygulayarak hata risklerini en aza indirmek,
• İç ve dış denetimlerde talep edilen bordro ve özlük dokümantasyonunu hazırlamak,
• Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirmek ve bordro operasyonlarının verimliliğini artıracak projelerde görev almak.