İdari İşler Uzmanı

BEDA ENERJİ DAĞITIM ve PERAKENDE SATIŞ HİZ. A.Ş

Şirketimizin İdari İşler Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere, Antalya Manavgat merkezli çalışacak ve Akseki, Serik ile bağlı lokasyonlardaki idari işler süreçlerinden sorumlu olacak 'İdari İşler Uzmanı' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

.       Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

·       İdari İşler organizasyonu ve yönetimi konularında en az 3 yıl tecrübeli,

.       İlgili tüm bölümlerle koordinasyon, iletişim ve iş birliği kurabilecek,

·       İş takibi ve detayları konusunda dikkatli,

.       Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,

·       MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen ve raporlama yapabilen,

·       Seyahat engeli olmayan, aktif araç kullanabilen,

·       Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·       Manavgat Merkezde ikamet eden veya edebilecek.

              İŞ TANIMI

·   Şirketin faaliyet alanında bulunan kiralık alanların kira sözleşmelerinin hazırlanması, kira, aidat ve vergi ödemelerinin takip edilerek raporlanması,

·      Şirket faaliyet alanında bulunan tesislerde güvenlik hizmetleri ile ilgili iş takibi, kontrol ve denetimlerinin yapılması,

·      Şirket envanterlerinin bakım ve kontrolü, sarf malzeme (gıda, kırtasiye, temizlik, teknik) ihtiyaçlarının belirlenerek stok durumlarının kontrolü ve etkin takibi,

·     İç ve dış müşteri ihtiyaçlarının belirlenerek, ihtiyaç ve taleplerin hızlı ve planlı olarak karşılanmasını sağlamak, depo ve stok yönetiminin yapılması,

·    İdari işler kontrolünde olan tüm faturaların kontrol edilmesi, onaya sunmadan önce fatura altlıklarının, onay yazışmalarının, açıklamaların eksiksiz olmasının sağlanması.

·      Diğer idari işler ekibiyle uyumlu ve koordineli çalışması,

·      Geri bildirimi bir çalışma kültürü olarak benimsemiş, kendisine ve birimine gelen tüm taleplerin geri bildirimlerinde aktif rol alabilen,

·    Sorumluluk alanındaki hizmet ve çalışma alanlarında memnuniyetinin en iyi şekilde sağlanması amaçlanarak haftalık- aylık rutin ziyaret planında kontrol ve denetlenmesi

·      Şirket çatısı altında olan ilgili diğer departmanlarla (İSG, İK, Güvenlik vb) iş birliği ve iletişimin sağlanması.