Ofis Görevlisi

CPA INTERNATIONAL SERBEST MUHASEBECİ VE MALİ MÜŞAVİRLİK LİMİTED ŞİRKETİ

Ofis Görevlisi, bir işletmenin ofis ortamında genel ofis yönetimi ve idari görevleri yerine getiren bir pozisyondur. Bu pozisyon, ofis düzenini sağlamak, müşteri ve ziyaretçilere yardımcı olmak, iletişim ve koordinasyonu yönetmek gibi çeşitli görevleri içerir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• Şoförlük kabiliyeti olan
• Resmi kurumlarda yapılacak olan işlere hakim
• Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyim tercih edilir
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
• Temel bilgisayar bilgisi (MS Office programları)
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
• Detaylara dikkat eden, zaman yönetimi becerisine sahip

İş Tanımı

• Ticaret Sicil, Vergi Dairesi, Sosyal Güvenlik Kurumu vb. kurumlara evrak götürmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Dosyalama, tarama ve fotokopi işlemlerini gerçekleştirmek
• Şirket araçları ile ilgilenmek
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını düzenlemek
• Posta ve kargo işlemlerini yönetmek
• Ofis içi etkinlikler için destek sağlamak