İdari İşler Uzmanı

CRM TANITIM HİZMETLERİ LTD. ŞTİ

İş Açıklaması

CRM Tanıtım olarak dünya lideri elektronik markalar ile iş ortağı olarak çalışmaktayız.
İş ortaklarımızdan birinin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere deneyimli “Office & Administrative Affairs Specialist – Ofis ve İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Maaş+Yemek+Yol ücreti sistemi uygulanacaktır.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

·        Büro ve ofis süreçlerine ilgi duyan, bilgisayar ve temel ofis uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen

·        MS Office programlarına hâkim, teknolojiyi günlük iş süreçlerinde aktif kullanabilen

·        İngilizce bilen

·        Minimum 2 yıl benzer pozisyonda deneyimli

·        İnsan ilişkileri güçlü, iletişim becerisi yüksek ve güler yüzlü

·        Enerjik, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına uyumlu

·        Dikkatli, düzenli ve iş takibi konusunda titiz

·        Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş

·        Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, pratik ve çözüm odaklı

·        Evrak düzenleme, dosyalama, ofis içi koordinasyon ve günlük operasyon süreçlerinde aktif görev alabilecek

·        Gerektiğinde ofis içi düzen, malzeme yerleştirme ve destek süreçlerinde görev alabilecek

·        Yazılı ve sözlü Türkçe iletişimi güçlü

·        Disiplinli çalışma anlayışına sahip, zaman yönetimi konusunda başarılı

Yapılacak Görev ve Sorumluluklar

• Ofis telefonlarının cevaplanması ve yönlendirilmesi
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Plaza yönetimi ile irtibat
• Ofise yeni başlayan personellerin kartlarının çıkarılması
• GSM hat işlemleri
• Ofis içi toplantı odalarının ayarlanması
• Kargo kurye işlerinin yapılması
• Bina muhaberatından ofise gelen kargoların alınması
• Ofis mutfak siparişlerinin verilmesi
• Ofis için gerekli satın almaların yapılması
• Görev takibinde olan sözleşmelerin yenilenmesi
• Ofise gelen tüketici hakem şikayetlerinin yönlendirilmesi
• Fax – imza süreçleri
• Finans destek  talimatların hazırlanması VRT excellerinin hazırlanması