Teknik Ofis Şefi

DAFNE MÜHENDİSLİK LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

Büyüyen ve gelişen organizasyonumuzun Isparta ve Çevresinde bulunan büyük ölçekli üstyapı projemizde şantiye kadrosunda görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip ve teknik ofis ekibimize liderlik edecek, aşağıdaki niteliklere sahip "Teknik Ofis Şefi" arayışımız bulunmaktadır:

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun,
• Büyük ölçekli nitelikli üst yapı [veya altyapı/endüstriyel tesis/konut] inşaat projelerinde Teknik Ofis süreçlerinde en az10 yıl deneyimli ve şef/yönetici pozisyonunda görev almış,
• Hakediş, metraj, keşif, kesin hesap, bütçe-maliyet kontrol ve planlama süreçlerine bütünüyle ve ileri derecede hakim,
• Kamu projelerindeki güncel fiyat farkı kararnamelerine ve hesaplama uygulamalarına (ağırlık oranları, endeks takibi, temel endeks/güncel endeks analizleri vb.) bütünüyle hakim.
• ERP sistemleri kullanım tecrübesi olan,
• Google Teknolojileri hakkında bilgi sahibi ( E-Tablolar vs.)
• Sözleşme yönetimi (işveren ve taşeron) konusunda derin bilgi ve tecrübe sahibi (
• AutoCAD, MS Office, MS Project ve/veya Primavera P6 programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Liderlik vasıfları gelişmiş, ekip yönetimi, koordinasyon ve delegasyon becerileri yüksek,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, risk yönetimi ve kriz çözme konularında başarılı,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• [Erkek adaylar için] Askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

Bu pozisyonda görev alacak yöneticimiz, projelerimizin idari, teknik ve finansal çerçevede planlanan şekilde yürütülmesi için Teknik Ofis departmanının tüm sevk ve idaresinden sorumlu olacaktır. Temel sorumluluklar şunları içerir:

• Teknik ofis ekibinin (planlama, hakediş, metraj, malzeme onayları) yönetilmesi ve birimler arası koordinasyonun sağlanması,
• Proje ana iş programlarının oluşturulması, gerçekleşmelerin takip edilerek gecikme/risk durumunda gerekli revizyonların yapılması ve yönetime raporlanması,
• İşveren (Ana) hakedişlerinin hazırlanması, takibi ve onaylatılması süreçlerinin yönetilmesi,
• Alt yüklenici (taşeron) metraj ve hakedişlerinin kontrol edilmesi, onaylanması ve ödeme listelerinin oluşturulması,
• Taşeron ve tedarikçi ihale dosyalarının, teknik ve idari şartnamelerinin hazırlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Bütçe ve maliyet kontrol ekipleriyle koordineli çalışarak; nakit akış tablolarının, proje karlılık durumlarının ve maliyet revizyonlarının periyodik olarak yönetime sunulması,
• Proje süresince saha ile teknik ofis arasındaki bilgi akışının kusursuz işletilmesi; revizyon ve as-built projelerinin güncel takibinin yapılması,
• Proje bitiminde işin teslimi, geçici ve kesin kabul işlemlerinin ile kesin hesap süreçlerinin eksiksiz tamamlanması.
• Yönetime sunulacak günlük, haftalık ve aylık ilerleme, maliyet ve karlılık raporlarının (Dashboard) hazırlatılması ve kontrolü