Üst Düzey Yönetici Asistanı

DESMER GÜVENLİK HİZMETLERİ TİCARET AŞ.

Genel Nitelikler

· Lisans mezunu,

· Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,

· Süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

· Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek, stresle baş edebilen,

· Temsil yeteneği kuvvetli,

· Disiplinli, planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı        çalışabilen,

· Raporlama ve sunum hazırlayabilecek kadar iyi düzeyde MS Office

 programlarını kullanabilen (İleri düzeyde Excel ve Powerpoint bilgisi olan),

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

·Sorgulama ve yeni beceriler edinme yeteneği yüksek,

·Tercihen kurumsal şirketlerin yönetici asistanlığı pozisyonunda deneyimi olan 

İşin Tanımı

· Yöneticisine bağlı olarak günlük iş programına yardımcı olmak,

· Seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,

· Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda koordine olmak,

· Telefon ve yazışma trafiğinin yönetmek, 

Geleneksel Yönetici Asistanlığı pozisyonunun gereksinimlerine ilave olarak;

· Toplantı ön hazırlığı yaparak toplantı içeriğine çalışmak, toplantılara katılarak not tutmak

· Talep edilen konularda çalışma yapılarak yönetici özetlerini hazırlamak,

· Talep edilen raporlamaları yapmak,