İdari Asistan

DEVELOPİNG ADVANCED PROPERTY DANIŞMANLIK VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ

İdari Asistan

Merkezi Çin'de bulunan uluslararası şirketimiz. Gayrimenkul yatırımları, global kimlik planlaması, şirketlerin uluslararası büyümesi ve yurt dışı varlık yönetimi alanlarında faaliyet göstermektedir. İstanbul ofisimizde büyüyen ekibimize katılacak yeni çalışma arkadaşımızı arıyoruz.

İş Tanımı

• Günlük ofis operasyonlarının düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Gelen ve giden evrak, fatura ve fişlerin kayıt altına alınması ve düzenli şekilde dosyalanması.
• Ön muhasebe süreçleri kapsamında fatura, fiş ve gider kayıtlarının Excel ortamına işlenmesi.
• Aylık gider raporlarının hazırlanması ve merkez ofise iletilmesi.
• Ofis giderlerinin ve sarf malzemelerinin takibini yapmak, gerekli satın alma süreçlerini koordine etmek.
• Telefon, e-posta ve misafir karşılama gibi sekreterya ve ofis yönetimi süreçlerini yürütmek.
• Toplantı organizasyonları ve idari süreçlere destek vermek.
• Şirketin Çin'deki merkez ofisi ile İngilizce yazılı ve sözlü iletişimi yürütmek.
• Türkiye'deki operasyonlarla ilgili gerekli bilgi ve raporları merkez ofise düzenli olarak iletmek.
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu idari ve operasyonel konularda destek sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversite veya ön lisans mezunu.
• Ön muhasebe ve ofis yönetimi alanında en az 1 yıl deneyimli.
• Microsoft Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen.
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek seviyede.
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü.
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve takım çalışmasına yatkın.
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden veya Kağıthane'de çalışabilecek.