İdari İşler Uzmanı

DÖHLER GIDA

1838 yılında Almanya’da kurulan Döhler, Türkiye’de 1998 yılından beri içecek ve gıda endüstrisi için meyve ve sebze suyu konsantreleri, meyve püreleri, aromalar ve soslarüreterek, bu ürünlerin yurt içi ve yurt dışında satışını gerçekleştiren, doğal içerik maddeleri, malzeme sistemleri ve entegre çözümler sağlamada dünyanın önde gelen üretici ve tedarikçilerinden bir tanesi olarak faaliyetlerine devam ediyor.

Döhler Türkiye olarak İstanbul’da bulunan Maltepe Ofisimiz için aşağıdaki niteliklere uygun"İdari İşler Uzmanı" arıyoruz;

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, seyahat organizasyonu veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Genç, dinamik, öğrenmeye ve gelişime açık,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Excel raporlama süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Otel ve uçak bileti rezervasyon sistemlerini kullanabilen,
• Tercihen SAP kullanımı konusunda bilgi sahibi,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Gelen talepleri hızlı ve etkili şekilde değerlendirebilen,
• Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı,
• İş takibi ve raporlama konusunda disiplinli,
• Telefon, e-posta, mesajlaşma kanalları ve yüz yüze iletişim yoluyla gelen talepleri karşılayabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• İdari işler süreçlerine destek olabilecek,
• Seyahatlere ait aylık ve yıllık harcama süreçlerini kontrol edip raporlayabilen.

İŞ TANIMI

• Çalışanların ve misafirlerin otel ve uçak bileti rezervasyonlarını ilgili sistemler üzerinden gerçekleştirmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Seyahat süreçleriyle ilgili çalışan ve misafir taleplerini karşılamak,
• Telefon, e-posta, mesajlaşma kanalları ve yüz yüze iletişim yoluyla gelen talepleri değerlendirmek,
• Seyahatlere ait aylık ve yıllık harcama süreçlerini kontrol etmek,
• Seyahat harcamalarıyla ilgili düzenli Excel raporları hazırlamak,
• Rezervasyon ve seyahat süreçlerinde oluşabilecek değişiklikleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak,
• İdari işler süreçlerine operasyonel destek sağlamak,
• İlgili süreçleri SAP ve diğer şirket sistemleri üzerinden takip etmek,
• Gelen taleplerin zamanında sonuçlandırılmasını ve takibini sağlamak,
• Tedarikçiler, oteller, seyahat acenteleri ve ilgili hizmet sağlayıcılarla iletişimi yürütmek,
• İdari işler faaliyetleriyle ilgili dokümantasyon ve raporlama süreçlerine destek olmak,
• Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak.