İdari İşler Uzmanı/Uzman Yardımcısı

DOKURU ATIŞTIRMALIK GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Gıda sektöründe faaliyet gösteren ve sürdürülebilir büyüme hedefleri doğrultusunda çalışmalarını sürdüren şirketimizde; idari süreçlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, operasyonel süreçlere destek verecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyonun Amacı

Şirket araçları, demirbaşlar, bina ve ofis yönetimi, hizmet alımları ve genel idari işler süreçlerinin mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak, operasyonel süreçlerin kesintisiz devamına katkıda bulunmak.

İş Tanımı

• Şirket araçlarına ait bakım, muayene, sigorta, kasko, lastik değişimi, yakıt ve kilometre takip süreçlerini yürütmek,
• Servis, yemek, temizlik, güvenlik ve diğer idari hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak,
• Kırtasiye, sarf malzeme ve demirbaş ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Demirbaş kayıtlarını güncel tutmak, zimmet işlemlerini gerçekleştirmek ve periyodik sayım süreçlerini yürütmek,
• Ofis, bina ve ortak kullanım alanlarına ilişkin bakım, onarım ve iyileştirme çalışmalarını takip etmek,
• Jeneratör, yangın sistemleri, iklimlendirme sistemleri ve benzeri ekipmanların periyodik bakım süreçlerini takip etmek,
• Tedarikçilerden teklif toplamak ve satın alma süreçlerine destek olmak,
• İdari işler kapsamındaki evrak, sözleşme ve kayıtların düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetleri kapsamında yürütülen çalışmalara destek vermek,
• Aylık faaliyet raporları, maliyet analizleri ve yönetsel raporlamaları hazırlamak,
• İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından verilen görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel kullanımı ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Demirbaş yönetimi, envanter takibi ve zimmet süreçlerine hakim,
• Araç filo yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamaları hakkında temel bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Başakşehir ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

Sunduğumuz İmkanlar

• Kariyer gelişim fırsatları,
• Hızla büyüyen ve dinamik bir organizasyonda çalışma imkânı,
• Yetkinliklerinizi geliştirebileceğiniz profesyonel çalışma ortamı,

Ek Bilgiler

• Pozisyon İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne bağlı olarak çalışacaktır.
• Çalışma yeri Başakşehir'dedir.
• Günlük operasyon takibi ve aylık raporlama süreçlerinde aktif rol alınması beklenmektedir.