Üst Düzey Yönetici Asistanı

DÜNYA YEREL YÖNETİM VE DEMOKRASİ AKADEMİSİ VAKFI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Kuruluş tarihimiz olan 1993 yılından itibaren Dünya Yerel Yönetim ve Demokrasi Akademisi Vakfı (WALD) olarak, ülkemize kattığımız değerleri aynı inanç ve kararlılıkla; 2030 Sürdürülebilir Kalkınma Amaçlarının (SKA) yerelleştirilmesi doğrultusunda devam ettirmekteyiz. Bu çerçevede; Akıllı Şehirler, Çevre ve İklim Değişikliği, Yenilenebilir Enerji, Tarım ve Biyoçeşitlilik, İklim Göçü ve Mülteciler alanında Sosyal Koruma, Uyum ve Geçim Kaynaklarına Erişim gibi birçok farklı alanda çalışma ve projeler yürütmekteyiz. Amaçlarımız doğrultusunda Avrupa Birliği, Birleşmiş Milletler ve Yerel Yönetimler ortaklığıyla hayata geçirdiğimiz projeleri küresel ve yerel paydaşlarımız arasında kurmuş olduğumuz bağlarla güçlendirmekteyiz.

Bu çerçevede Vakfımızın Yeşilköy Dünya Ticaret Merkezi’ndeki proje koordinasyon merkezinde görevlendirilmek üzere, Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışı bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu veya yüksek lisans öğrencisi,

• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,

• İyi derecede İngilizce bilen (Tercihen Arapça bilen),

• Çalışma disiplinine sahip, iletişim becerisi yüksek veprezentable

• Seyahat engeli bulunmayan,

• Esnek ve dönemsel yoğun çalışma şartlarına uyabilen,

• MS Office programlarına hâkim,

• İnsan ilişkilerinde başarılı,

• İletişim becerisi yüksek,

• Raporlama süreçlerine hakim,

• Kriz yönetimi yapabilecek,

takım arkadaşı arıyoruz.

Görevler:

• Yönetim Kurulu Başkanının günlük iş planını takip etmek, takvimini/ajandasını sistemli ve düzenli bir şekilde tutmak, gelen talimatları ilgili personele paylaşmak,

• Toplantı salonlarının düzeninden sorumlu olmak ve raportörlük yapmak,

• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

• Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat işlerini, vize süreçlerini takip etmek sonuçlandırmak,

• Telefon trafiğini yönetmek,

• Gelen konukları karşılamak, ikramlarda bulunmak ve toplantıları fotoğraflamak,

• Yönetim Kurulu Başkanlığı katının tüm tertip ve düzeninden sorumlu olmak,

• İngilizce-Türkçe yazışmaları ve gerektiğinde etkin çeviri yapabilecek,

• Yönetim Kurulu Başkanının sosyal medya hesaplarını yönetmek, içerik üretmek ve paylaşımlarını yapmak,

• Makamca verilebilecek diğer görevler.