İdari İşler Uzmanı

Easyvit Sağlık Ürünleri Sanayi A.Ş.

Aranan Nitelikler

·       Üniversitelerin tercihen İşletme, Büro Yönetimi, Yönetim Bilişim Sistemleri veya ilgili bölümlerinden mezun

·       İdari işler, ofis yönetimi, filo yönetimi veya benzer operasyonel süreçlerde en az 2 yıl deneyim sahibi

·       Zimmet yönetimi, envanter takibi, operasyonel satın alma ve tedarikçi yönetimi süreçlerine hâkim

·       İSG süreçleri veya idari işler operasyonlarında danışman firmalarla çalışma deneyimi bulunan

·       MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen

·       Raporlama ve dokümantasyon süreçlerinde dikkatli ve sistematik çalışabilen

·       Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü

·       İletişim becerileri kuvvetli, çözüm odaklı ve takip yönü güçlü

·       Aktif araç kullanabilen, B sınıfı sürücü belgesine sahip

·       Seyahat engeli bulunmayan

·       Operasyonel süreçleri uçtan uca takip etmeyi seven, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışabilen

Görev ve Sorumluluklar

·       Şirket genelindeki ekipmanların tedarik, zimmet, envanter, bakım ve iade süreçlerini yürütmek

·       Yeni işe başlayan ve görev değişikliği yaşayan çalışanların ekipman, çalışma alanı ve diğer operasyonel hazırlıklarını eksiksiz şekilde koordine etmek

·       Şirket envanter kayıtlarının güncelliğini sağlamak, ekipman hareketlerini takip etmek ve gerekli raporlamaları hazırlamak

·       Şirket araç filosuna ilişkin operasyonel süreçlerini yürütmek

·       Araç kullanım verileri, yakıt tüketimi ve filo operasyonlarına ilişkin düzenli analiz ve raporlamalar hazırlamak

·       Çalışanlar ve üst yönetim için seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını planlamak ve operasyonel süreçleri koordine etmek

·       Ofis operasyonları kapsamında ihtiyaç duyulan satın alma süreçlerine destek vermek; ilgili tedarikçilerle koordinasyonu sağlamak ve idari işler kapsamındaki faturaların kontrol ve ödeme süreçlerini takip etmek

·       Şirket içi toplantı, organizasyon ve etkinliklerin operasyonel hazırlık süreçlerine destek vermek

·       Satış ekiplerinin ihtiyaç duyduğu numune ürün, POP malzemesi ve diğer operasyonel materyallerin talep, kayıt, sevkiyat ve dağıtım süreçlerini depo ile koordineli şekilde yürütmek

·       İş sağlığı ve güvenliği hizmeti alınan danışman firma ile koordinasyonu sağlamak; eğitim, periyodik kontrol, yasal dokümantasyon ve ilgili operasyonel süreçleri takip etmek,

·       Üst yönetim tarafından iletilen idari ve operasyonel talepleri zamanında ve etkin şekilde yerine getirmek

İdari işler kapsamına giren operasyonel süreçlerin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak; ihtiyaç doğrultusunda oluşabilecek yeni süreç ve projelerde aktif rol almak