Üst Düzey Yönetici Asistanı

Efa Turizm ve Seyahat Acentesi Ltd. Şti.

Türkiye' nin önde gelen kuruluşlarından EFA TURİZM VE SEYAHAT ACENTESİ LTD.ŞTİ olarak firmamız bünyesinde; İstanbul Avrupa yakasında bulunan Genel Merkez'imizde görevlendirilmek üzere “ Üst Düzey Yönetici Asistanı”  arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 5 yıl deneyim sahibi,
• MS Ofis uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen iyi derecede İngilizce dilbilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Dokuman kontrolü ve raporlama süreçlerine hakim,
• Diksiyonu düzgün,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş temsil gücü yüksek,
• B sınıfı ehliyeti bulunan, aktif olarak araç kullanabilen,
• Tercihen Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden 

    İŞİN TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticisinin; iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, 
• Ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunun sağlanması,       
• Telefon, mail ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,     
• Toplantı ve randevularının planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,      
• Toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması, birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,       
• Yöneticisi tarafından talep edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması,       
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, 
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonun yapılması,       
• Sorumluluk alanı dahilinde departmanlar ve diğer paydaşlar ile iç ve dış yazışmaların yapılması,