Üst Düzey Yönetici Asistanı

EGE TRADE PAZARLAMA A.S

Görev Tanımı:

·        Yazı İşleri

·        Tercüme

·        Hukuksal Dosya Takibi

·        Arşivleme ve dosya düzeni oluşturma

·        Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek

·        Birimler/departmanlar arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek

·        Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

·        Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,

·        Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,

·        Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

·        Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

·        Seyahat planlama ve tüm süreçleri organize etmek ve takip etmek (vize işlemleri dahil)

·        Sigorta takibi (sağlık-gayrimenkul-BES vb)

·        Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,

·        Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

·        Muhasebe Departmanı ile koordineli çalışmak

·        Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek

NOT: Firmamızda sigara kullanılmamaktadır.

Özellikler:

·        Tecrübe: En az 5 yıl iş deneyimi olan-mümkünse benzer pozisyonda deneyim sahibi

o   Sabırlı, Çalışkan, Biraz Cabbar, İş Bitirici, Pratik Zeka, Güler Yüzlü, Dış görünüme önem veren, Bakımlı ve temsil yeteneği gelişmiş, Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen, Dosyalama, raporlama ve takip becerisi

o   İş takibi konusunda dikkatli, sonuç odaklı ve sistemli çalışma yeteneğine sahip, Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan, Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek, Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

o   MS Office programlarına ve ofis araçlarının kullanımına hakim

·        Yabancı Dil: Yüksek Seviye İngilizce (konuşma+ okuma+ yazma)

·        İkinci Yabancı Dil: Varsa iyi olur. öncelik sıralaması: Rusça-Almanca-Farsça-Arapça