İdari Asistan

EKM KARAKAYA MİMARLIK

Şirketimizin genel çalışma düzeninin sağlanması, ofis içi iletişimin ve operasyonel süreçlerin aksamadan yürütülmesi amacıyla dinamik, düzenli ve iletişim becerileri yüksek İdari Asistan / Ofis Koordinasyon Personeli arıyoruz.

Genel Nitelikler

En az Lise (tercihen Ön Lisans veya Lisans) mezunu,

Benzer bir pozisyonda (Ofis Asistanı, Sekreterya, İdari İşler vb.) en az 1-2 yıl deneyimli,

Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,

Müşteri ve misafir karşılama konusunda güler yüzlü ve temsil yeteneğine sahip,

Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

MS Office programlarını ve temel ofis ekipmanlarını kullanabilen,

Hijyen ve temizlik kurallarına önem veren,

Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve takipçi.

Görev ve Sorumluluklar

Telefon ve İletişim Trafiği: Gelen  telefon aramalarını karşılamak, doğru birim veya kişilere yönlendirmek ve mesajları zamanında iletmek,

Misafir Ağırlama ve İkram: Ofise gelen müşteri, tedarikçi ve konukları karşılamak; çay, kahve ve ikram servislerini organize etmek ve gerçekleştirmek,

Ofis Temizliği ve Düzeni: Ofis alanlarının (çalışma masaları, toplantı odaları, mutfak ve ortak alanlar) her zaman temiz, düzenli ve hijyenik tutulmasını sağlamak,

Arşiv ve Dosyalama: Şirket içi evrak, sözleşme ve fatura gibi dokümanların sistemli bir şekilde arşivlenmesini, dosyalanmasını ve takibini yapmak,

Yönetici Asistanlığı ve Takvim Yönetimi: Yöneticinin ajandasını takip etmek; kritik toplantı, randevu ve ajanda hatırlatmalarını zamanında yapmak,

Genel Ofis Destek: Ofis içi sarf malzeme (kırtasiye, mutfak, temizlik vb.) ihtiyaçlarını tespit etmek ve tedarik süreçlerine destek olmak.