İdari İşler Uzmanı

EKSİM YATIRIM HOLDİNG A.Ş.

Eksim Holding Hakkında

1986 yılında dış ticaretle başlayan yolculuğumuz, bugün enerji, gıda, elektrik dağıtımı, girişim sermayesi ve teknoloji alanlarında Türkiye ekonomisine yön veren güçlü bir ekosisteme dönüşmüş durumda. Eksim Holding olarak yenilenebilir enerji, gıda üretimi, elektrik dağıtımı ve mobil şarj sistemleri alanlarındaki yatırımlarımızla sürdürülebilir kalkınmanın öncüleri arasında yer alıyoruz.

Saygı, çevreye duyarlılık, verimlilik ve etik değerlere bağlılık; insanı ve teknolojiyi merkezine alan kurumsal kültürümüzün yapı taşlarıdır. 20’nin üzerinde grup şirketimiz ve 10.000’i aşkın çalışma arkadaşımızla, farklı alanlarda aynı hedefe yürüyen dinamik bir ekosistemi temsil ediyoruz.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari hizmetler fonksiyonlarında benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• Problem çözme becerileri güçlü, etkin kriz yönetimi yapabilen, 
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda yetkin,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Şantiyede çalışma tecrübesi olan,
• Raporlama ve dokümantasyon yönü kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen.

İş Tanımları:

• İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Sorumlu olduğu birimlerdeki faaliyetlerin mevzuatlara uygunluğunun takibini, yasal evrak kontrolünü ve denetimini sağlamak,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
• İdari İşler Departmanı iş planlarının hazırlanması, işleyişinin denetlenmesi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen iş güvenliği konusundaki malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma taleplerini oluşturmak, takibini ve dağıtımını organize etmek.