Bordro ve Özlük İşleri Müdür Yardımcısı

ELA HOSPİTALİTY TURİZM VE OTELCİLİK ANONİM ŞİRKETİ

Türkiye’nin öncü markalarını yaratan ÖZAK GLOBAL HOLDİNG bünyesinde 2007 yılında hizmete başladı.

Çalışan ekosisteminde, yaptığı işin en iyisi olmayı hedefledi ELA.

Çalışanlarımız ile beraber,

Adaletli ve dürüst bir yaşam için, değerlerimize sahip çıkarak, şefkatli ve nazik çalışmayı, iyi insan olmayı tercih ediyoruz.

Tüm değerlerimize inanıyor, biliyor ve yaptığımız işte en iyi olarak itibarımızı geleceğe gururla taşıyoruz.

Ülkemizde ve dünyada her din, dil ve ırktan insanın çalışmayı isteyeceği çalışan ekosistemini dünyaya yaymak için,

Dünyada bilinen tercih edilen çalışan ekosistemi yaratmak için,

#elayıldızı olmaya hazır mısın?

Bizim değerlerimiz içinde senin yıldızın hangisi?

Çalışan ekosistemimizde “Bordro ve Özlük İşleri Müdür Yardımcısı” olarak görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip  #elayıldızı’nı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 3 - 5 yıl deneyim sahibi olmak.
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SGK Kanunu, gelir vergisi ve ilgili tüm iş ve sosyal güvenlik mevzuatına hâkim olmak
• Bordro, puantaj, izin, işe giriş–çıkış ve özlük süreçlerinde uygulamalı bilgi sahibi olmak
• SGK bildirgeleri, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerine hâkim olmak
• Bordro ve özlük işlemlerinde kullanılan İK yazılımları ve ERP sistemleri (SAP, Meyer vb.) konusunda deneyimli olmak
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i ileri seviyede kullanabilmek
• KVKK, gizlilik ve veri güvenliği konularında bilgi sahibi olmak
• Analitik düşünme, detaylara önem verme ve sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip olmak
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak
• İletişim becerileri güçlü, ekip yönetimi ve koordinasyon yetkinliğine sahip olmak
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen ve stres yönetimi becerisi gelişmiş olmak
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak

İŞ TANIMI

• İşe giriş işlemlerini mevzuata ve kurum kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilmek, personel özlük dosyalarını oluşturulmasını ve güncelliğini sağlamak
• Puantaj, tahakkuk ve bordrolama işlemlerini oluşturulmak ve kontrol etmek
• Yönetimin onayladığı ücret güncellemelerini çalışan maaşlarına yansıtmak
• Çalışanlarla ilgili izin hakediş listelerini oluşturulmak ve izin planlarının yapılmasını
• Resmi kurum ve kuruluşlara karşı kurumun temsil etmek, kurumlara iletilecek olan raporlama ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak
• Personel konularıyla ilgili olası teşvik imkanları ile bağlantılı olarak kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yönetmek
• İşten çıkış işlemlerini mevzuata ve kurum kurallarına uygun bir şekilde gerçekleştirmek
• Mevzuatı düzenli şekilde takip etmek, ilgili değişikliklerin uygulanmasını sağlamak
• Periyodik (haftalık, aylık) raporlamaları yapmak /yapılmasını sağlamak
• PDKS kayıtlarının ve mesai saati ihlallerinin bölüm yöneticilerine raporlanmasını sağlamak
• İş görmezlik raporlarının vizite sistemden kontrol edilmesi yasal süresi içinde raporları onaylamak, İş görmezlik raporlarını takip etmek
• İç ve dış denetimlerde İnsan Kaynakları Departmanı’nın temsil edilmesinden sorumlu olmak, denetim sonucuna göre gerekli aksiyonları almak
• Nakli gerçekleşecek personellerin nakil işlemlerini mevzuata uygun olarak yapmak
• Personel servislerinin yönetimi ve güzergahlarının hazırlanmasından sorumlu olmak
• Avans taleplerinin prosedüre uygun olarak karşılanması ve geri ödemelerle ilgili takibin yapılmasını sağlamak
• Günlük personel sayılarının ve izinli personelleri gösteren günlük personel durum raporunu hazırlamak
• Yıllık ve Ücretli izinlerin yasalara uygun şekilde eritilmesini sağlamak ve raporlamak
• Yabancı Personellerin resmi işlemlerini ve yazışmalarını yapmak
• Kıdem, ihbar ve izin yükü hesaplamalarının periyodik olarak olarak hazırlanmasını sağlamak ve sonuçlarını yönetime raporlamak
• Özel sigorta işlemlerinin mevzuata,  prosedür ve talimatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak
• Disiplin süreçlerini yürütmek

Ela Excellence Resort Belek olarak, markamıza değer katacak ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü alanındaki stratejik gücümüzü ileriye taşıyacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.