Personel ve İdari İşler Uzman Yardımcısı

ENEFCON MÜHENDİSLİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul Maltepe'deki Merkez Ofisinde Personel ve İdari İşler Uzman Yardımcısı Arıyor!

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• En az 1 yıl deneyimli, bordro, ücret ve puantaj konularında tecrübeli,
• İş kanunu, SGK ve diğer mevzuata hakim,
• Puantaj hazırlığı ve teknik bordrolama konusunda deneyim sahibi,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip, analitik düşünme yeteneğine sahip,
• MS Office Excel programını ileri düzeyde kullanabilen,
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve dikkatli,
• Askerlik görevini tamamlamış erkek adaylar tercih sebebidir.

İŞ TANIMI:

• Personel işe alım süreçlerini yürütmek, yasal bildirimleri yapmak ve süreci takip etmek,
• Personel özlük dosyalarını eksiksiz oluşturmak ve güncel tutmak, gerekli veri girişlerini yapmak,
• İşe giriş yapan personelin bilgisayar vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve yerine getirmek,
• Aylık bordroları şantiyelerden gelen puantajlara göre hazırlamak,
• Puantaj kontrol ve aktarımlar ile maaş ve diğer ödeme listelerini hazırlamak,
• Çalışanların izin, istirahat raporları ve devamsızlık takibini yapmak,
• Resmi kurum ve kuruluşlar ile gerekli yazışmaları yapmak,
• İcra, avans, BES, özel sağlık sigortası gibi işlemleri takip etmek,
• İşten ayrılan çalışanların kıdem, ihbar tazminatı ve diğer hak ediş hesaplamalarını yapmak,
• Birimlerle koordineli çalışmak ve bilgi akışına destek vermek (Mali İşler-Muhasebe),
• İdari işler süreçlerini yürütmek,
• Şirket araçlarının kasko, sigorta ve muayene süreçlerini yönetmek,
• Zimmet ve demirbaş listelerini oluşturmak ve takip etmek.