Satın Alma Uzmanı

Enerjisa Dağıtım - Başkent Elektrik Dağıtım A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültesi, Endüstri Mühendisliği, Elektrik/Elektronik Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• 5-10 yıl arası satın alma deneyimine sahip (tercihen elektrik malzemeleri konusunda),
• MS Office uygulamalarına hakim,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Tercihen SAP MM modülü tecrübeli,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Ankara'da ikamet eden veya edebilecek adaylar.

İŞ TANIMI

• Tüm satın alma taleplerinin etkin, mevzuata uygun ve efektif bir şekilde zamanında yapılmasını sağlamak,
• Mevzuata uygun ihale ve sözleşme dokümanlarını düzenlemek,
• Mevzuat uyumu ve takibi yapmak,
• İhale sürecinin baştan sona belirlenen sürelerde sözleşme ve tüm dokümanlar dahil hazırlığını yapmak ve alım sürecini yürütmek,
• İhale dışı alım süreçlerinin baştan  sona belirlenen sürelerde sözleşme ve tüm dokümanlar dahil hazırlığını yapmak ve alım sürecini yürütmek,
• Satın almadan ödemeye kadar süreçlerin yürütümünü ve kontrolünü gerçekleştirmek,
• Tedarikçi araştırma, onaylı tedarikçi portföyü oluşturmak,
• Teklif alma, teklif değerlendirmeleri yürütmek, fiyat analizleri yapmak,
• Sistemde fiyatların tanımlanmasını ve geliştirmelerini yürütülmek,
• Teknik onayların takibini yapmak,
• Talep birimiyle birlikte çalışarak teknik şartnamenin mevzuatsal uyumu ve şirket standartlarına uyumunun kontrolünü sağlamak,
• Ek protokolleri hazırlamak ve sözleşmeye uyumunu kontrol etmek,
• İhtilafları yönetmek, ihtilafla ilgili gelen belgeleri incelemek, iş birimiyle görüşmek ve risk komitesine aktarmak,
• Sözleşmesel riskleri takip etmek ve öngörmek,
• Alınan teminatların, sigortaların ve avansların kontrolünü yapmak,
• Sözleşme gereğince yapılan kabullerin ve faturaların uygunluğunu ve kontrolünü yapmak,
• İhale sürecinde gelen soru-cevapları inceleyerek gerekli birimlerle koordinasyonla cevaplamak,
• İhale süreçlerini yürütmek ve sonuçlarını değerlendirmek,
• İş birimleri ile sıkı koordinasyon sağlamak,
• Bölüm raporlarını yapmak.