İdari İşler Personeli / Resepsiyonist

Enuygun.com

Enuygun, aylık 12 milyondan fazla ziyaretçi ve 50 milyon sayfa gösterimiyle Türkiye'nin en büyük uçak bileti sitesidir. Kullanıcı odaklı servisi ve en uygun fiyat yaklaşımıyla her ay 500.000'den fazla kişi uçak biletini Enuygun'dan alıyor. Enuygun, bir Rocket Internet ve Investment AB Kinnevik yatırımıdır.

Sizi yüz binlerce kullanıcısının zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlayan Enuygun'un genç ve dinamik ekibinde çalışma fırsatını yakalamaya davet ediyoruz.

Büyüyen ekibimiz için  “İdari İşler Personeli / Resepsiyonist” arıyoruz. Bu pozisyonla kullanıcı deneyimi alanında Türkiye'nin en başarılı şirketlerinden biri olan Enuygun'nun internet projelerini geliştiren ekibinde yer alma şansı bulabilirsiniz.

Eğer siz de;

• En az ön lisans mezunuysanız,
• Minimum 3 yıl benzer iş deneyimine sahipseniz,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileriniz yüksek, stres yönetiminde başarılıysanız,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahipseniz,
• İş bitirici ve sonuç odaklıysanız,
• Planlama ve organizasyon becerileriniz güçlüyse,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabiliyorsanız,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce biliyorsanız

Sizinle görüşmeyi çok isteriz!

İŞ TANIMI

Bu pozisyonun sorumlulukları: 

• Şirket santralinin yönetilmesi ve yönlendirilmesi.
• Kargo ve kurye trafiğinin yönetilmesi.
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Toplantı odalarının organizasyonunun sağlanması.
• İdari işler ile ilgili günlük operasyonların yürütülmesi.
• Şirkete ait internet, telefon hatlarının takip ve kontrolünün sağlanması.
• Gerekli evrakların takibinin ve dökumantasyonunun yapılması.
• Şirket araçlarının kiralama, bakım, onarım, HGS, taşıtmatik işlemlerinin yapılması.
• Şirket çalışanlarının iş seyahatlerinin organize edilmesi (vize, uçak, otel rezervasyonlarının yapılması).
• Şirketin ihtiyacı olan tüm mal ve hizmetlerin talep edilen şartlara, şirket politikalarına uygun koşullarda alımının yapılması.
• Satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliğin sağlanması, gerekli kayıtların tutularak faturaların takip edilmesi.
• Gerekli olan ofis bakım-onarım, altyapı işlerinin takibinin yapılması (ofis düzeni, tamir, bakım, elektrik işleri, klima, vb.).