İdari İşler Personeli Nedir?

İdari İşler Personeli Kimdir?

İdari işler personeli, günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek ve çalışanlar için idari destek sağlamakla sorumludur. Ana görevleri arasında, ofis stokunun yönetilmesi, düzenli harcama raporlarının hazırlanması ve şirket kayıtlarının düzenlenmesi yer alır.

İdari İşler Personelinin Sorumlulukları Nelerdir?

İdari işler yöneticisinin denetimi altında hizmet veren meslek profesyonellerinin sorumlulukları şunlardır;

  • Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
  • Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
  • Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
  • Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
  • Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
  • Şirket veri tabanlarını güncellemek,
  • Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak,
  • Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
  • Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
  • Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
  • Postaları kuryelerden teslim almak ve alıcıya iletmek,
  • Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,
  • Mesleki gelişimi sürdürmek.

Nasıl İdari İşler Personeli Olunur?

İdari işler personeli olmak için en az lise mezunu olmak gerekmektedir.

İşverenlerin İdari İşler Personelinde Aradığı Nitelikler Nelerdir?

İdari işler personelinin öncelikli olarak organizasyonel kabiliyetlerinin yüksek olması ve detay odaklı çalışması beklenir. İşverenlerin meslek profesyonellerinde aradığı diğer nitelikler şunlardır;

  • Asgari denetimle çalışabilecek özdisipline sahip olmak,
  • MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak,
  • Ekip çalışmasına uyum sağlamak,
  • İş teslim tarihlerine uymak,
  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
  • İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,
  • Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak; görevini yerine getirmiş, tecil ettirmiş ya da muaf olmak.