Doküman Kontrol Uzmanı

ES Group Denizcilik San.ve Tic.A.Ş.

Ankara merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, doküman süreçlerinin takibini ve koordinasyonunu sağlayacakDoküman Kontrol Uzmanı aramaktayız.

İş Tanımı

• İlgili dokümanların hazırlanması, yazılması ve kontrol edilmesi,
• Hazırlanan dokümanların ilgili kurumlara zamanında teslim edilmesinin sağlanması,
• Teslim ve takip süreçlerinin düzenli olarak yürütülmesi,
• Dokümanların sistem üzerinde kayıt altına alınması ve güncel tutulması,
• Hazırlanan ve teslim edilen dokümanların ilgili kişi ve birimlere iletilmesi,
• Doküman süreçleriyle ilgili gerekli takip ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
• Kurum ve ofis arasındaki doküman trafiğinin düzenli şekilde yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Kamu ihale sözleşmeleri kanunu konusunda bilgi sahibi, tercihen Üniversitelerin Mühendislik bölümlerinden mezun olmuş,
• Doküman takibi, ofis işleri veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Düzenli, dikkatli ve takip yönü güçlü,
• Evrak ve doküman süreçlerinde titiz,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Aktif olarak araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Ankara şehir içi ulaşımına hâkim,
• Ofis çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
• Sorumluluk bilinci yüksek ve iş takibi konusunda başarılı.
• Ankara'da İkamet eden,