Banko ve Misafir İlişkileri Görevlisi

Etkin Proje Yönetim Danışmanlık Tic. Ltd. Şti.

Genel Nitelikler

• En az Ön Lisans mezunu,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneğine sahip,
• Güler yüzlü, pozitif enerjiye sahip, prezantabl ve ekip çalışmasına yatkın,
• E-posta, mesaj ve telefon trafiğini profesyonel düzeyde yönetebilecek,
• Giriş seviyesinde Microsoft Office (özellikle Excel ve Word) programlarını kullanabilen,
• İş takibi, sonuçlandırma ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Ofis içi düzenin sağlanması konusunda titiz ve sorumluluk sahibi.

İş Tanımı

• Karşılama ve Yönlendirme: Ofisimize gelen firma yetkililerini ve misafirleri karşılamak, ilgili alanlara veya kişilere yönlendirmek,
• Operasyonel Takip: Üye ve ziyaretçi kart tanımlama süreçlerini yürütmek; gelen kargo ve evrak trafiğini organize etmek,
• İletişim Yönetimi: Kurumsal e-posta ve mesajlaşma kanallarını yönetmek; gerekli durumlarda bilgilendirme aramaları yapmak,
• Etkinlik Desteği: Etkinlik günlerinde katılımcı kayıtlarını almak, listeleri düzenlemek ve organizasyon ekibine destek olmak,
• Ofis Düzeni ve İkram: Banko çevresinin ve genel ofis alanının düzeninden sorumlu olmak; misafirlere çay/kahve ikramı konusunda destek vermek,
• Lojistik Destek: Ofis ihtiyaçları doğrultusunda gerekli durumlarda market alışverişi ve tedarik süreçlerini takip etmek.

• Lokasyon/Çalışma Yeri : Tech in Cube Girişim Ofisi / Ataşehir

Adayda Aranan Diğer Özellikler

• Benzer bir pozisyonda (Resepsiyon, Halkla İlişkiler, Ofis Yönetimi veya Hizmet Sektörü) deneyim sahibi olmak tercih sebebidir,
• Yoğun iletişim trafiğini soğukkanlılıkla ve çözüm odaklı yönetebilmek,
• Dinamik bir çalışma ortamına uyum sağlayabilecek.