İdari İşler Uzman Yardımcısı

EUROSERVE HİZMET VE İŞLETMECİLİK A.Ş.

Grubun destek hizmetleri firması Eurest Services için Asya Direktörlüğüne bağlı yeni kurumsal projelerinde değerlendirilmek üzere İdari İşler Uzman Yardımcısı pozisyonunda çalışma arkadaşları aranıyor. Aşağıdaki niteliklere sahipseniz zaman kaybetmeden başvurun, bu büyük ekibin değerli bir parçası olun.

Genel Nitelikler:

• En az Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Tercihen en az 2 yıl idari işler alanında deneyimli,
• Filo ve araç yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi,
• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve proaktif çalışma yaklaşımına sahip,
• MS Office uygulamalarına hâkim, özellikle Excel üzerinden düzenli takip ve aylık raporlama yapabilecek,
• Aktif B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Saha operasyonlarında görev almaya uygun,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• İletişimi kuvvetli, takım çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli.

Görev Tanımı:

• Şirket araçlarının teslim ve iade süreçlerini yürütmek; bakım, hasar, lastik değişimi, oto yıkama ve benzeri operasyonel süreçleri takip etmek,
• Kiralık Filo araçlarının akaryakıt, HGS, bakım, muayene, sigorta/kasko ve kullanım bilgilerini takip etmek ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
• Filo süreçlerinde servisler, bakım firmaları ve diğer hizmet sağlayıcılarla operasyonel koordinasyonu sağlamak,
• İdari İşler birimine ait depo ve stok süreçlerini yürütmek; malzeme giriş-çıkışlarını takip etmek ve ihtiyaçların zamanında karşılanmasını sağlamak,
• Fabrika dışında gerçekleştirilmesi gereken idari işler faaliyetlerini ve saha operasyonlarını yürütmek,
• Resmî kurumlar ve diğer ilgili kuruluşlar nezdinde evrak teslimi, başvuru ve takip süreçlerini gerçekleştirmek,
• İdari işler kapsamında ihtiyaç duyulan malzeme, ekipman ve hizmetlerin temin ve takip süreçlerine destek olmak,
• Personel servisi, temizlik, yemekhane, güvenlik, ilaçlama ve peyzaj gibi diğer idari hizmet süreçlerinin günlük operasyonlarına destek vermek,
• İdari işler süreçlerine ilişkin dokümantasyon, dosyalama, kayıt ve aylık raporlama çalışmalarını yürütmek.