İdari İşler Sorumlusu

FASTLOGOTOMOTİV LOJİSTİK A.Ş.

Lojistik, teknoloji ve gayrimenkul sektörlerinde faaliyet gösteren şirketlerimizinmali ve idari süreçlerinin planlanması, koordinasyonu, takibi ve raporlanmasından sorumlu olacak, analitik bakış açısına sahip ve süreç geliştirme konusunda yetkinMali ve İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği bölümünden mezun,
• Mali ve idari işler, operasyon, süreç yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Tercihen lojistik, teknoloji ve/veya gayrimenkul sektörlerinde çalışma tecrübesine sahip,
• Şirketlerin idari ve operasyonel süreçlerini planlayıp koordine edebilecek,
• Süreç analizi, iş geliştirme ve verimlilik çalışmalarında aktif rol alabilecek,
• Tedarikçi ilişkileri, satın alma ve hizmet alım süreçlerini takip edebilecek,
• Sözleşme, ruhsat, sigorta ve kurumsal evrak süreçlerinin takibini yapabilecek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i ileri seviyede kullanabilen,
• Raporlama ve veri analizi konusunda yetkin,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• İş takibi kuvvetli, detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
• Birden fazla şirket ve iş koluna ait süreçleri eş zamanlı olarak yönetebilecek,
• İletişim ve temsil becerileri güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Gizlilik ve şirket bilgilerinin korunması konusunda hassas.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Şirketlerimizin mali ve idari süreçlerinin planlanması, takibi ve koordinasyonunu sağlamak,
• Bütçe, maliyet ve nakit akış planlama çalışmalarına destek vermek,
• Yönetim için düzenli mali, idari ve operasyonel raporlar hazırlamak,
• Şirketlerin mevcut iş süreçlerini analiz ederek verimlilik artırıcı çalışmalar gerçekleştirmek,
• Departmanlar arası süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,
• Yönetim tarafından belirlenen hedef ve projelerin ilerleme durumlarını takip etmek ve raporlamak,
• Satın alma, tedarikçi ve hizmet sağlayıcı süreçlerini yönetmek ve maliyet analizlerini gerçekleştirmek,
• Tedarikçi tekliflerini değerlendirmek, karşılaştırma ve raporlama çalışmalarını yürütmek,
• Şirketlere ait sözleşme, sigorta, ruhsat, abonelik ve resmi evrakların süre ve yenileme süreçlerini takip etmek,
• Ofisin ve şirketlerin günlük idari ihtiyaçlarının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Lojistik, teknoloji ve gayrimenkul alanlarında faaliyet gösteren şirketler arasındakimali ve idari koordinasyonu sağlamak,
• İş süreçlerinin dijitalleştirilmesi, standartlaştırılması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek,
• Üst yönetime karar alma süreçlerinde kullanılmak üzere analiz ve raporlar sunmak.