Karşılama Görevlisi

Figopara

Figopara

Figopara, işletmelerin nakit akışı ihtiyaçlarına yenilikçi dijital finansman çözümleri sunan bir fintech platformudur. Fatura bazlı finansmandan kredi skorlamaya kadar geliştirdiğimiz ürünlerle, KOBİ’lerin finansal süreçlerini daha verimli yönetmelerine ve sürdürülebilir bir şekilde büyümelerine destek oluyoruz. 

Büyüyen organizasyonumuzda ekibimize katkı sağlayacak “Karşılama Görevlisi ” arıyoruz.

“Karşılama Görevlisi” ne yapar?

• Şirketi ziyaret eden misafir, tedarikçi ve diğer ziyaretçileri karşılamak, telefon ve santral aramalarını yanıtlayarak ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek
• Gelen-giden kargo, kurye, posta ve evrak süreçlerini takip etmek ve organize etmek.
• Kurumsal iletişim ve hat işlemlerine ilişkin organizasyon ve takip süreçlerini yürütmek.
• Baskı, basım, kurumsal gönderim ve benzeri ofis ihtiyaçlarının organizasyonunu gerçekleştirmek.
• Kurumsal gönderim ve özel gün organizasyonlarına ilişkin süreçleri yürütmek
• Merkez ve diğer ofislerin ihtiyaçlarının tedarik edilmesini, bakım ve teknik süreçlerinin planlanmasını ve takibini sağlamak.
• Ofislerin bakım, teknik ihtiyaç ve İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kapsamındaki süreçlerin takibini ve organizasyonunu sağlamak.
• Ofis, tedarikçi ve aylık harcama kayıtlarını Excel üzerinden düzenli olarak tutmak ve takip etmek
• Yönetim, İnsan ve Kültür ve diğer departmanlardan gelen günlük operasyonel ve organizasyonel talepleri takip etmek ve ilgili süreçleri koordine etmek.
• Yönetim takvimini takip etmek, toplantı odalarının rezervasyon ve organizasyon süreçlerini yürütmek.
• Yönetim ve çalışanların seyahat ve konaklama rezervasyonlarını gerçekleştirmek ve takip etmek

Aradığımız nitelikler neler?

• Tercihen resepsiyon, idari işler, ofis yönetimi veya benzer alanlarda deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda başarılı,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen ve önceliklendirme yapabilen,
• Düzenli, detaylara önem veren ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve farklı departmanlarla etkin iletişim  kurabilen,
• Günlük iş akışında kullanabilecek seviyede İngilizce bilen.

Finans sektöründe güçlü bir organizasyonun parçası olarak operasyon süreçlerinin merkezinde yer almak ve kariyerinizi bu alanda geliştirmek için sizi aramıza bekliyoruz.