İdari İşler Müdürü

Firma Bilgisi Gizli

İstanbul Silivri' de üretim yapan firmamıza;

GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu,
• İdari işler alanında en az  5  yıl deneyimli,
• Tercihen üretim yapan bir firmada çalışma deneyimi bulunan,
• İnsan ilişkilerinde ve yönlendirme konularında başarılı,
• İletişim ve organizasyon becerisi yüksek,
• İş disiplinine önem veren ve sorumluluk sahibi,
• Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon, raporlama ve takip becerisine sahip,
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• Tercihen İstanbul - Avrupa yakasında ikamet eden,

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışma ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
• İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin karşılanmasını sağlamak,
• Şirket bünyesinde çalışılan taşeron firmaların (yemek, güvenlik, personel servis vb.) takibini yapmak, koordinasyonunu sağlamak ve raporlamak,
• İdari işler bölümünün sorumluluk alanları ile ilgili bakım ve tadilat işlerini ilgili birime bildirmek, yaptırılmasını sağlamak. Fabrikanın genel düzen ve temizliğini kontrol etmek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• İSG süreçlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve raporlanması,
• Çevre mevzuatı süreçlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve raporlanması,
• Sağlık biriminin çalışma süreçlerinin yürütülmesi,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek, envanterini takip etmek
• Araç filo yönetimi ile ilgili tüm süreçlerin (sigorta, servis-bakım, lastik değişimi, cezalar, araç alım/iade, akaryakıt, HGS, araç takip sistemi vb.) yürütülmesi ve takibinin yapılması,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, çevre düzenlemesi, otomatik kapılar, yangın tüpleri, fotokopi vb.) bakım ve kontrollerinin yapılması, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibini yapacak İdari İşler Müdürü aranmaktadır.