İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Firma Bilgisi Gizli

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, satın alma veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Filo yönetimi, tedarikçi yönetimi ve sözleşme süreçlerinde deneyim sahibi,
• Aktif araç kullanabilen (B sınıfı ehliyet sahibi),
• Saha çalışmasına uygun, iletişimi güçlü, çözüm odaklı,
• MS Office programlarında yetkin,
• Planlama, takip ve koordinasyon becerileri gelişmiş takım arkadaşı aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin tüm satın alma süreçlerinin planlanması, teklif toplanması, fiyat/performans analizlerinin yapılması ve onay süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, mobilya, teknik ekipman, sarf malzemeler vb.) temini ve tedarikçi yönetimi,
• Şirket bünyesindeki filo yönetiminin (araç tedarik, yakıt, bakım-onarım, sigorta, hasar süreçleri, kilometre ve kullanım takibi vb.) yürütülmesi,
• Araç kiralama sözleşmelerinin hazırlanması, yenilenmesi, teslim–tesellüm ve iade süreçlerinin takip edilmesi,
• Çalışanların kullandığı telefon hatları ve cihazların takibi, hat açma/kapama, paket yönetimi, operatör sözleşmeleri ve faturalarının kontrol edilmesi,
• Tedarikçi sözleşmelerinin hazırlanması, yenilenmesi, arşivlenmesi ve sözleşme yükümlülüklerinin takibi,
• Aylık satın alma, gider, filo ve tedarikçi performansraporlamalarının hazırlanması,
• Gerekli durumlarda saha ziyaretleri, Noter, SGK, Vergi Dairesi ve diğer kamu kurumları ile ilgili evrak teslimi için aktif araç kullanarak sahaya çıkılması,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek verilmesi,
• Maliyet optimizasyonu için alternatif tedarikçi araştırmaları yapılması ve iyileştirme önerileri sunulması,
• Şehir dışı ofislerimizin açılış, kapanış ve tüm operasyonel süreçlerinin takibini yapacak ve gerekli durumlarda saha ziyaretleri gerçekleştirecek.