İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

Firma Bilgisi Gizli

• Üniversitelerin örgün öğretimde eğitim veren bölümlerinden lisans mezunu,
• İdari İşler & operasyon yönetimi alanında minimum 8 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını özellikle exceli iyi derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• İletişim kurarken etkili bir şekilde kendini ifade edebilen,
• Problemleri tespit edip ve tekrarlanmasını önlemek için çözüm yöntemleri geliştirebilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü ve zamanını iyi yönetebilen.

İŞ TANIMI

• Yemek & dinlenme alanları, temizlik, personel servisi, güvenlik, teknik işler vb. taşeron firmalardan alınan hizmetlerin; takip, denetim ve koordinasyon faaliyetleri gerçekleştirmek,
• Genel Müdürlük bina hizmetlerinin kontrolünü yapmak, aksaklık ve arızaların giderilmesini sağlamak,
• İdari İşler bölümü kapsamında kullanılan malzemelerinin stok ve tedarik sürecini yönetmek,
• Günlük olarak tespit edilen konuların takibini yapmak ve tamamlanmasını sağlamak,
• İdari İşler bütçesini hazırlamak, gerçekleşme ve gider kontrolünün sağlanmak,
• Şirketin İdari İşler kapsamındaki sözleşmeleri takip etmek,
• Şirket kiralık araçlarının ve şirketin kendisine ait tüm araçların bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dahilinde yönetilmesini sağlamak,
• Binanın çevresindeki diğer firmalar ve/veya yerleşim bölgeleri ile iletişim ve koordinasyon kurarak, ortak fayda sağlayacak konularda aksiyon önerileri geliştirmek, bu önerileri onaya sunmak,
• Bina içindeki yaşam ve çalışmalara ilişkin sorumluluk alanına giren konularda tüm önlem ve iş akışlarını planlamak, uygulanmasını sağlamak,
• Sorumluluk alanına giren tüm işlerin yürütülebilmesi için iş planları yapmak, ekiplere gerekli iş dağılımını gerçekleştirmek,
• Çalışan, genel müdürlük ve depo tesisinin;  hırsızlık, yangın, su baskını, deprem ve kitle hareketleri gibi tehdit ve tehlikelere karşı korumak için önlemler geliştirmek, önermek, insan, bina, tesis ve çevre güvenliği için gerekli İSG hazırlıklarını yaptırmak,
• Mutfağın temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak,
• Tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması, gerekli hijyenik koşulların sağlanması, tuvalet kağıdı, havlu, sabun ve diğer temizlik maddeleri tedarikinin zamanında yapılması, buraların temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak,
• Şirkete ait hizmet araçlarının seferlerini, giriş ve çıkışlarını düzenlemek, uygun görülen ulaştırma hizmetlerinin, çevre yerleşim birimleri, tedarikçiler, yerel resmi daireler, diğer kişi ve kuruluşlar nezdinde yürütülmesi gereken posta, kuryelik gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
• Şirkete ait araçların plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, onarım ve benzeri işlemlerinin zamanında ve eksiksiz yaptırılmasını, her an bakımlı bulunmasını sağlamak; gerekli kayıtları tutturmak, takip ettirmek; yakıt alımlarını kayıt ve kontrol altında tutmak.