Üst Düzey Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

-Üniversitelerin lisans bölümünden mezun,

-İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

-Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

-Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,

-Zamanı etkin ve verimli kullanabilen,

-Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

-Seyahat engeli bulunmayan,

-Gaziantep'te ikamet eden/edebilecek,

İŞ TANIMI

 -Bağlı bulunduğu yöneticilerinin günlük, haftalık ve aylık oluşan iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,

-Seyahat, toplantı ile yurt içi ve yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonların yönetilmesi,

-Telefon, e-mail ve evrak trafiğinin yönetilmesi,

-Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve şirket dışı yazışmaları sağlamak,

-Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,

-Yönetici ile diğer birimler arasında koordinasyonun sağlanması.