Satın Alma Uzmanı

FMV Işık Üniversitesi

1885 yılına dayanan köklü eğitim geleneğine sahip Feyziye Mektepleri Vakfı’nın gücüyle, 1996 yılında eğitim hayatına başlayan Işık Üniversitesi’nin Şile Kampüsü’nde, Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere Satın Alma Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Satın alma alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Satın alma, tedarikçi yönetimi, teklif toplama, fiyat araştırması ve sipariş süreçlerinde deneyimli,
• Doğrudan temin ve ihale süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,
• Piyasa fiyat araştırması, yaklaşık maliyet hesaplama ve teklif karşılaştırma süreçlerini yürütebilen,
• Tedarikçi araştırması, değerlendirmesi ve alternatif tedarikçi geliştirme konusunda yetkin,
• Tercihen orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve iş takibi becerileri gelişmiş,
• Birimler ve tedarikçilerle etkin iletişim ve koordinasyon sağlayabilen,
• Detaylara önem veren, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

İş Tanımı

• Üniversitenin ihtiyaç duyduğu malzeme, ürün, makine, ekipman, cihaz, demirbaş ve hizmetlerin satın alma süreçlerini kurum politika ve prosedürleri doğrultusunda yürütmek,
• Birimlerden gelen satın alma taleplerini değerlendirerek piyasa ve fiyat araştırması yapmak, uygun tedarikçilerden teklif toplamak,
• Satın alma süreçlerinde yaklaşık maliyet çalışmalarını ve teklif karşılaştırmalarını gerçekleştirmek,
• Satın alma yöntemine göre doğrudan temin, e-ihale ve ihale süreçlerini yürütmek ve gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• İdari ve teknik şartnameler doğrultusunda tedarikçilerden teklif alınmasını ve satın alma kararlarının oluşturulmasını sağlamak,
• Onaylanan satın alma kararlarına ilişkin sipariş formlarını hazırlamak ve sipariş süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Alternatif yurt içi tedarikçileri araştırmak, mevcut ve potansiyel tedarikçilerin değerlendirilmesine katkı sağlamak,
• Sipariş edilen ürün ve malzemelerin teslimat süreçlerini takip etmek; teslim alınan ürünlerin uygunluk, eksik ve hasar kontrollerini gerçekleştirmek,
• Satın alma süreçlerine ilişkin fatura ve diğer belgelerin ilgili birimlere aktarılmasını, dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Satın alma ve ihale süreçlerine ilişkin onay belgeleri, komisyon kararları ve diğer gerekli evrakları hazırlamak,
• Satın alma faaliyetlerine ilişkin haftalık, aylık ve dönemsel raporları hazırlamak,
• Satın alma süreçlerinin ilgili mevzuat, üniversite prosedürleri, kalite standartları ve iç kontrol sistemi doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,
• Üniversitenin akademik ve idari birimleri ile satın alma süreçlerinde gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Satın alma alanındaki mevzuat ve uygulama değişikliklerini takip ederek yöneticisine bilgi vermek.