Kıdemli İdari İşler Uzmanı

GEMLİK GÜBRE SANAYİ A.Ş.

Kıdemli İdari İşler Uzmanı | Gemlik, Bursa

ARY Holding bünyesinde yer alan Gemlik Gübre Sanayii AŞ.’de görevlendirilmek üzere organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü, iletişim yönü kuvvetli ve operasyonel süreçleri takip edebilecekKıdemli İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İİBF bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi, personel yönetimi veya benzer alanlarda 3–5 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişim ve sözleşme süreçlerini takip edebilecek,
• Şirketin servis, yemek, temizlik, araç, bina ve ofis ihtiyaçlarını organize edebilecek,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetkin,
• Ekip çalışmasına ve gerektiğinde ekip koordinasyonuna yatkın,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Tercihen SAP veya benzeri kurumsal yazılımlar konusunda deneyimli,
• Aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Şirketin günlük idari işler süreçlerini planlamak, organize etmek ve etkin şekilde takip etmek; ofis, bina ve çalışma alanlarının düzen, bakım ve ihtiyaçlarını yönetmek.
• Temizlik, yemek, servis, ulaşım ve teknik hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak; şirket araçları ve filo süreçleri ile ilgili kayıt ve takip işlemlerini yürütmek.
• Hizmet sözleşmeleri, teklifler ve faturaların kontrolünü gerçekleştirmek; idari giderleri takip ederek maliyet kontrolünü sağlamak.
• Şirket demirbaşlarının kayıt, zimmet, bakım ve envanter süreçlerini yönetmek; personel giriş-çıkış, kart, yemek, servis ve benzeri idari uygulamaları takip etmek.
•  İdari süreçlerin etkinliğini ve verimliliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarını yürütmek.
• Tüm idari faaliyetlerin şirket politika, prosedür ve uygulamalarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
• İş makineleri ve iş makinelerinin yönetimi, bakım ve operasyon süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.