Mali ve İdari İşler Yöneticisi

GENAMER Teknoloji Ltd. Şti.

Şirketimizin Mali ve İdari İşler departmanında görev alacak; muhasebe, finans, insan kaynakları ve idari işler süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesinde aktif rol üstlenecek, stratejik karar alma süreçlerine katkı sağlayacak bir Mali ve İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni arıyoruz. Bu pozisyonda, finansal operasyon ve süreçleri yönetecek, genel muhasebe operasyonlarının eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlayacak, insan kaynakları ve idari işler süreçlerini koordine edecek ve şirketimizin operasyonel verimliliğini artırmaya yönelik çalışmalar gerçekleştireceksiniz. Dinamik çalışma ortamında liderlik becerilerinizi kullanarak ekibinizi yönlendirecek, şirketimizin mali, operasyonel ve kurumsal hedeflerine ulaşmasına katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe, Çalışma Ekonomisi veya ilgili bölümlerinden mezun
• En az 5 yıl Mali ve İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni pozisyonunda deneyim sahibi
• Genel muhasebe, tek düzen hesap planı, vergi mevzuatı ve finansal raporlama süreçlerinde deneyimli
• İnsan kaynakları süreçleri, personel özlük işlemleri ve bordro süreçleri konusunda bilgi sahibi
• İdari işler, satın alma ve operasyon süreçlerinde deneyim sahibi
• E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter ve diğer dijital muhasebe süreçlerine hâkim
• Beyanname süreçleri (KDV, Muhtasar, SGK, Geçici Vergi, Kurumlar Vergisi vb.) konusunda bilgi sahibi
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma mevzuatı hakkında bilgi sahibi
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim becerisine sahip
• Finansal analiz ve raporlama konularında deneyimli
• Stratejik düşünme ve problem çözme yeteneği yüksek
• İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen, özellikle Excel bilgisi güçlü
• ERP / muhasebe programları kullanımında deneyimli
• Takım çalışmasına yatkın, liderlik ve iletişim becerileri güçlü
• Detaylara önem veren, analitik düşünce yapısına sahip
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen

Rol ve Sorumluluklar 

Muhasebe ve Finans Süreçleri

• Finansal raporların hazırlanması, analiz edilmesi ve üst yönetime düzenli raporlama yapılması
• Cari hesap, nakit akışı ve finans operasyonlarının takip edilmesi
• Finansal yönetim ve operasyon süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi
• Genel muhasebe süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yönetilmesi ve kontrol edilmesi
• Muhasebe kayıtlarının doğru, eksiksiz ve zamanında tutulmasının sağlanması
• Günlük muhasebe işlemlerinin (alış, satış, banka, kasa, çek/senet, mahsup kayıtları vb.) kontrol edilmesi ve yönetilmesi
• Aylık kapanış işlemleri ile dönem sonu muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Tek düzen hesap planına uygun muhasebe kayıtlarının oluşturulması ve denetlenmesi
• Vergi beyannameleri süreçlerinin takip edilmesi ve yasal yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesinin sağlanması
• E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye ve E-Defter süreçlerinin yönetilmesi
• SGK bildirgeleri, bordro tahakkukları ve resmi kurum süreçlerinin kontrol edilmesi
• Bağımsız denetim ve mali müşavir süreçlerine gerekli bilgi ve dokümantasyon desteğinin sağlanması
• Muhasebe mevzuatı, vergi uygulamaları ve güncel yasal düzenlemelerin takip edilmesi
• Bütçe planlaması, maliyet analizi ve maliyet kontrol çalışmalarının yapılması
• Bankacılık işlemleri, kredi süreçleri ve ödeme planlarının yönetilmesi
• Nakit akış projeksiyonlarının hazırlanması ve finansal risklerin analiz edilmesi
• Finansal analizler yaparak stratejik karar alma süreçlerine katkı sağlanması

İnsan Kaynakları Süreçleri

• İşe alım süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi ve aday mülakat süreçlerinin koordine edilmesi
• Personel özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun şekilde oluşturulması ve güncel tutulması
• İşe giriş, işten çıkış, SGK işe giriş/çıkış bildirgeleri ve ilgili resmi süreçlerin yürütülmesi
• Bordro hazırlık süreçlerinin koordinasyonu ve puantaj kontrollerinin yapılması
• Yıllık izin, devamsızlık, vardiya ve personel devam süreçlerinin takip edilmesi
• Çalışan performans değerlendirme ve organizasyonel gelişim süreçlerine destek verilmesi
• İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun insan kaynakları uygulamalarının yürütülmesi
• Çalışan ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi ve şirket içi iletişimin desteklenmesi
• Eğitim planlamaları ve çalışan gelişim süreçlerinin organize edilmesi

İdari İşler ve Operasyon Süreçleri

• İdari işler süreçlerinin etkin şekilde planlanması ve yönetilmesi
• Ofis operasyonları, satın alma ve tedarik süreçlerinin koordine edilmesi
• Şirket araçları, demirbaşlar, bakım-onarım ve genel ofis ihtiyaçlarının yönetilmesi
• Tedarikçi firma ilişkilerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin takip edilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi
• Resmi kurumlar, danışman firmalar ve hizmet sağlayıcılarla ilişkilerin yönetilmesi
• Şirket içi prosedürlerin oluşturulması ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlanması
• Muhasebe, insan kaynakları ve idari işler ekiplerinin yönetilmesi, geliştirilmesi ve süreç verimliliğinin artırılması