İdari İşler Sorumlusu

GENMOT GENEL MOTOR ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER 

·        Tercihen Lisans mezunu,

·        İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,

·        İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,

·        Kanun ve yönetmelikler hakkında genel bilgi sahibi,

·        Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,

·        Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

·        Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,

·        Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli, 

·        B tipi sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen adaylar değerlendirilecektir.

İş Tanımı :

·        Fabrika genel alanlarının temizlik, çevre düzeni ve güvenlik hizmetlerini sağlamak

·        Haftalık vardiya planının tüm yemek ve ulaşım/servis organizasyonunu gerçekleştirmek.

·        İdari işler alanına giren tüm işlerle ilgili olarak aylık ve yıllık raporlar hazırlamak.

·        Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.

·        Binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek.

·        İşyerinde yemek, temizlik, bahçe bakım, araç kiralama, personel servisleri hizmetlerinin yönetimi, kontrolü ve denetim işlemlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibi ve tüm hak ediş bilgilerinin hazırlanması,

·        İşyerinin endüstriyel temizliğinin ihtiyaçlar kapsamında en iyi şartlarda yapılmasının sağlanması ve takip edilmesi,

·        Şirket araçlarının bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dâhilinde yönetilmesi,

·        İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,

·        İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği,  çerçevesinde fabrika düzeyinde yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi,

·        İş sürekliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması,