Ön Büro Sorumlusu

GENPOWER JENERATÖR

Genel Nitelikler

Sincan /Temelli bölgesinde Jeneratör üretimi yapan firmamızın ön büro süreçlerini yürütmek üzere hafta içi 08:30-18:30 saatleri arasında çalışacak aşağıdaki niteliklere sahip Ön Büro Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Ön Lisans, Üniversite mezunu,
• Tercihen kadın ön büro sorumlusu,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği kuvvetli,
• Ofis programlarını (MS Office, özellikle Word ve Excel) iyi seviyede kullanabilen
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, misafir memnuniyeti ve hizmet odaklı,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Verilen ekstra görev ve sorumlulukları alabilecek,
• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,

İş Tanımı

• Resepsiyon/ Santral/ Ön büro yönetimi konusunu idare edebilecek,
• Günlük işleyişe destek vererek belgelerin düzenlenmesi ve raporlanması,
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak, yazışmaları düzenlemek.
• Fabrikayla ilgili telefon, e-posta gibi iletişim kanallarını yönetmek ve yönlendirmek
• Günlük gelen kargoların takibini yapmak,
• Misafir karşılama ve ilgili birime yönlendirmek,
• Yönetim ve departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak ve operasyonel ihtiyaçlara destek vermek,
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek,
• Toplantı ve etkinlikler için takvimi kontrol etmek,
• Operasyon ve sevkiyat birimleri ile çalışarak gelen/giden sevkiyatların takibinin yapılması,
• Genel Müdür, personel ve misafirlerin otel rezervasyon ve uçak bilet organizasyonlarını takip edecek,