Genel Müdür Yardımcısı

Geoplas Plastik ZeminTeknikleri ve Kimya San.Tic.

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler fakülteleri bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 10 yıl tecrübeli,
• ERP Sistemleri kullanımında deneyimli, (Tercihen UYUMSOFT)
• MS Office programlarına hâkim,
• İletişim, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Ekip yönetme tecrübesi olan,
• Detaylara Özen Gösteren ve Analitik Düşünebilme yeteneğine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

 İŞ TANIMI

• İdari personeli denetlemek ve şirket içi süreçleri yönetmek,
• Şirketin Özel Kurum ve Kamu Kuruluşlarının resmi işlerinin takibini yapmak ve raporlamalarının yönetime yapılması,
• Ofis, yemekhane ve çay ocakları için malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, personellerin yönetimi,
• Yemekhane ve temizlik işleri gibi konularda gerekli süreçleri kontrol etmek ve yürütülmesini sağlamak,
• İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin raporlanması.
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak ve bu faaliyetler kapsamında tüm giderlere yönelik yıllık gider yatırım bütçelerinin hazırlanması, aylık bütçe-fiili gerçekleşmesinin takibi ve üst yönetime raporlanması
• Demirbaş takibi ve stok yönetimini gerçekleştirmek,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak, bunların dosyalanmasını sağlamak ve satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek.
• İdari işler faaliyetlerinin, yasal mevzuat ve şirket prosedürüne uygun şekilde gerçekleşmesini sağlayarak ilgili denetimleri gerçekleştirmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,