Doküman Kontrol Uzmanı

Gizli Firma

Şirketimizin Ankara Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere, dokümantasyon süreçlerinde deneyimli Doküman Kontrol Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Mühendislik, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun, 

• Bilgi ve belge yönetimi alanında en az 7 yıl deneyimli, 

• Doküman yönetimi standartları ve ilgili mevzuata hâkim, 

• Elektronik doküman yönetim sistemleri konusunda tecrübeli, 

• MS Office programlarını etkin kullanabilen, 

• İleri düzey Microsoft Excel bilgisine sahip, 

• Analitik düşünme ve organizasyon becerileri gelişmiş, 

• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip, 

• Seyahat engeli bulunmayan. 

İş Tanımı

• Detay mühendislik ve inşaat yapım yüklenicileri tarafından hazırlanan dokümanların kontrolünü sağlamak, 

• Dokümanların ilgili standartlara, prosedürlere ve sözleşme gerekliliklerine uygunluğunu denetlemek, 

• Dokümanların BİL doküman yönetim sistemine uygun şekilde hazırlanmasını, sınıflandırılmasını, kaydedilmesini ve arşivlenmesini sağlamak, 

• Doküman akışını takip etmek ve ilgili birimler arasında koordinasyonu yürütmek, 

• Dokümantasyon süreçlerinin doğru, düzenli ve zamanında ilerlemesini sağlamak, 

• Gerekli raporlamaları yapmak ve doküman yönetim süreçlerini sürekli iyileştirmek.