İdari İşler ve Ön Büro Asistanı

Gizli Firma

Ankara'da bulunan teknoloji şirketimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler ve Ön Büro Asistanı pozisyonunda aşağıdaki niteliklere sahip ekip arkadaşı arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• Tercihen en az ön lisans mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonlarda (Ön büro, sekreterlik, idari işler veya ofis asistanlığı) deneyimi olan, 
• İletişim kabiliyeti güçlü, güler yüzlü, enerjik ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Kurumsal temsil anlayışına sahip, profesyonel görünümüne özen gösteren,
• Temizlik ve hijyen kurallarına yüksek düzeyde önem veren,
• Misafir ağırlama ve ikram süreçlerinde pratik ve özenli,
• Temel bilgisayar kullanımına ve ofis araçlarına (telefon, yazıcı vb.) hakim. 

İş Tanımı

• Şirketimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, onlarla ilgilenmek ve ilgili kişilere / toplantı odalarına yönlendirmek,
• Şirket santralini yönetmek, gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve doğru birimlere aktarmak,
• Ofis mutfağının genel düzeninden, eksiklerinin takibinden ve temizliğinden sorumlu olmak; misafirlere çay, kahve vb. ikramların servisini yapmak,
• Gelen-giden kargo ve evrak takibini yapmak, ofisin genel düzeninin korunmasına destek olmak.