Ofis Yönetimi ve İdari İşler Sorumlusu

GK Toplu Konut İnşaat A.Ş.

Ankara Çankaya’da bulunan Genel Merkez’imizde görevlendirilmek üzere “Ofis Yönetimi ve İdari İşler Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (İşletme, İdari Bilimler veya ilgili alanlar tercih sebebidir),
• Ofis yönetimi ve idari işler alanında en az 10 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim yetkinliği yüksek,
• Takip yönü kuvvetli, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Kurumsal temsil yeteneğine sahip,

İŞ TANIMI

• Ofis yönetimi ve idari işler süreçlerinin planlanması, koordine edilmesi ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis düzeni, temizlik, güvenlik ve çalışma ortamının standartlara uygunluğunu sağlamak,
• Ofis içi satın alma süreçlerini yönetmek, tedarikçi ilişkilerini kurmak ve geliştirmek,
• Ofis ekipmanları, sarf malzemeleri ve demirbaşların stok takibini yapmak, ihtiyaç planlamasını gerçekleştirmek,
• Ofis içi iletişim, koordinasyon ve operasyonel destek süreçlerini etkin şekilde yönetmek,
• İdari işler ekibinin günlük iş akışını yönetmek ve süreçlerin takibini yapmak,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, maliyetleri analiz etmek ve düzenli raporlamak,
• Araç filo ve lojistik operasyonlarını planlamak, organize ve kontrol etmek,
• Resmî kurumlar, tedarikçiler ve dış hizmet sağlayıcılar ile gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Seyahat, konaklama ve transfer süreçlerini planlamak ve yönetmek,
• Evrak, dokümantasyon, arşivleme ve raporlama süreçlerini düzenli ve zamanında yürütmek,
• Üst yönetim tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek ve süreç takibini sağlamak.