İdari İşler Uzmanı

ARCA GRUP OTOMOTİV İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında tercihen en az 2 yıl deneyimli,
• Satın alma, tedarikçi yönetimi, sözleşme ve fatura takip süreçlerinde deneyimli,
• MS Office programlarına, özellikle Excel’e hakim,
• Raporlama ve takip becerileri gelişmiş,
• Organizasyon, planlama ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• İletişim becerileri kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Çok şubeli yapılarda saha ve operasyon takibi yapabilecek,
• Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Şirket bünyesindeki idari işler süreçlerini takip etmek ve koordinasyonunu sağlamak,
• Servis, temizlik, yemekhane ve benzeri hizmetlerin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İdari ihtiyaçlar doğrultusunda demirbaş ve sarf malzeme alımlarını organize etmek,
• Tedarikçilerle iletişim kurmak; fiyat teklifi toplama, piyasa araştırması ve fiyat karşılaştırma çalışmalarını yürütmek,
• Tedarikçi sözleşmelerinin hazırlanması, güncellenmesi ve takip edilmesine destek olmak,
• İdari işlere ilişkin fatura, ödeme ve bütçe takip süreçlerini yürütmek,
• Binaların, ortak kullanım alanlarının, demirbaşların ve teknik donanımların (Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb.) alt yapı konularının kontrolünü sağlamak; bakım ve onarım ihtiyaçlarının giderilmesini takip etmek,
• İdari işlere bağlı araçların bakım, muayene, sigorta ve diğer resmi işlem süreçlerini takip etmek,
• Düzenli saha kontrolleri gerçekleştirerek tespit edilen eksikliklerin giderilmesini sağlamak,
• İdari işlere bağlı birimlerde görev yapan personelin devam ve çalışma düzenine ilişkin kontrolleri yürütmek,
• Güvenlik hizmeti alınan firma ile koordineli çalışarak güvenlik süreçlerinin ve hizmet kalitesinin takibini yapmak,
• Hizmet alınan firmalar ve tedarikçilerle ilişkileri yöneterek operasyonel süreçlerin kesintisiz ilerlemesini sağlamak,
• İdari işler süreçlerine ilişkin faaliyet raporları hazırlamak,
• Operasyonel verimliliği artırmaya ve maliyetleri kontrol altında tutmaya yönelik iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak,
• Bağlı bulunduğu yönetici tarafından verilen diğer idari işler görevlerini yerine getirmek.