Genel Müdür Asistanı

Gizli Firma

Sektörünün ilk ve öncü şirketi olan, yabancı menşeili firmamız için  "Genel Müdür Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Minimum 3 yıl yönetici asistanlığı pozisyonunda tecrübeli, 
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İngilizce yazılı sözlü çok iyi bilen, ?
• Organizasyon kabiliyeti yüksek,
• İletişim becerileri güçlü,
• Raporlama yapabilecek,
• Dikkatli ve detaylara önem veren biri olması,
• İnsan ilişkilerinin kuvvetli olması

İŞ TANIMI:

• Şirket Genel Müdürüne ait telefon trafiğinin takibini sağlayabilecek,
• Bağlı olduğu yöneticinin; günlük, haftalık ve aylık takvimin yönetiminin ve takibinin sağlanması,
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonu yapabilecek, (bilet, otel, vize vs.),
• Gerekli olduğu yerlerde şirket içi yazışmaların sağlanması, duyuruların hazırlanması,
• Ziyaretçi ve konukların karşılanması ve organize edilmesi.
• Bağlı bulunduğu yönetici adına toplantılar organize edebilmesi ve randevular verebilmesi,
• Telefon ve e-mail trafiğini kontrol etmek, kargo operasyonları yapmak,
• Genel Müdür ile departmanlar arasındaki iletişimi sağlama ve takip etmek
• İş ve kişisel seyahat düzenlemeleri yapmak ve tüm personel için tüm seyahat işlemlerini takip etmek,
• Türkiye'ye gelen misafirler için ulaşım transferleri, otel rezervasyonları, akşam yemeği etkinlikleri vb ayarlamak,
• Şirket araçlarının koordinasyonu ve takibini yapmak, 
• Toplantı odalarını yönetmek, toplantılar, randevular ve etkinlikler düzenlemek,