Hizmet Satın Alma Uzmanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun
•  En az 5 yıl satın alma deneyimi, 
• SAP veya benzeri ERP sistemlerinde ileri düzeyde bilgi sahibi,
• Sözleşme mevzuatına ve ihale süreçlerine hâkim,
• Tedarikçi araştırması, fiyat analizi, bütçe takibi konularında tecrübeli,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri güçlü,
• Tercihen fuar veya proje bazlı satın alma yönetiminde deneyim sahibi ,
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri kuvvetli, sonuç odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik görevini yerine getirmiş,
• Aktif olarak araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• 5 ana hizmet kategorisinde (servis, yemek, temizlik, güvenlik, taşeron personel) yıllık ve ihale bazlı alımların yönetilmesi,
• Hizmet ihaleleri için; firma araştırması, keşif, fiyat toplama, sözleşme ve fesih süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşmeli/ sözleşmesiz diğer hizmet alımları (konaklama, yangın tüpleri, eğitim, danışmanlık, denetim, vb.) dahil olmak üzere operasyonel süreçlerin takibi
• Tüm sözleşme ve teminat süreçlerini yürütmek,
• Günlük satın alma işlemleri ve aylık raporlamaların hazırlanması,
• Fuar süreçlerinin yönetimi: tedarikçi seçimi, tasarım, promosyon, sözleşme, kurulum ve operasyon koordinasyonu,
• Yıl içi özel projeler ve kurumsal etkinliklerin (örneğin; Kıdem Ödülleri, Satış Galası, Erzak – Hediye Çeki alımları) satın alma süreçlerinin baştan sona yürütülmesi,
• Kurumsal kimlik çalışmaları kapsamında numune ve tedarik süreçlerinin takibi,
• Gerektiğinde proje bazlı, acil ve merkezi satın alma taleplerinin yönetimi
• Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin faturaları kontrol ederek şirket mali işler departmanına iletmek, ödemeleri takip etmek,
• Periyodik tedarikçi performans değerlendirme çalışmaları yapmak suretiyle tedarikçi portföyünü ve çalışma koşullarını güncel tutmak,
• Alternatif tedarikçi geliştirme ve fiyat iyileştirme çalışmaları yapmak,
• Yürütmekte olduğu tüm faaliyetlere ilişkin sistem girişlerini yapmak, faaliyetlerini şirket kalite prosedürleri ve süreçlerine uygun olarak arşivlemek,
• Kendisinden talep edilen raporları zamanında ve eksiksiz hazırlamak ve sunmak,
• Satın alma süreçlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik karar alma süreçlerine katkıda bulunmak.