İdari İşler Asistanı

Gizli Firma

Dünyanın en büyük uluslararası şirketlerinden birinde sorumluluk almanın keyfini çıkarabilmeyi, iyi bir iş-yaşam dengesi ile ilerleyebilmeyi ve profesyonel bir ekibin parçası olabilmeyi sunuyoruz. İstanbul Merkez ofiste çalışmak ilginizi çekiyorsa, lütfen bize katılın.

İş Tanımı:

• Araçların vekalet ile alım ve satım işlemlerinin gerçekleştirilmek, finansal ödeme ve takiplerini yapmak,
• Araç km ve zimmetlerinin kayıtlarını tutmak,
• Otopark ve yıkamada bulunan araçların takip ve düzenini sağlamak.
• İl dışı araç transferlerine destek sağlamak, Yurtdışından gelen misafirleri karşılamak ve transferlerini sağlamak
• Ofis oturma planında ya da katlarda mesai saati dışında yapılması gereken işlerin takibi amacı ile firma çalışanlarına eşlik etmek,
• Merkez ve şubelerimize ait sanayi odaları, belediyeler ve diğer resmi kurumlara ait evrak takiplerinin vekalet yoluyla yürütülmesini sağlamak,
• Finans departmanı tarafından talep edilen müşterilerden tahsil edilmesi gereken çek ve nakit ödemeleri teslim almak, bankalara teslim etmek,
• Ofis içi taleplere destek olmak, servis hizmeti gerektirmeyen işlerin onarım veya bakımını sağlamak,
• Araç muayene ve servis hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli durumlarda destek sağlamak,
• Merkez ve diğer şubelerin talepleri doğrultusunda gelen sevkiyat ve paketleme işlerini yürütmek,
• Merkez ve şubelerimize ait sanayi odaları, belediyeler ve diğer resmî kurumlara ait evrak takiplerini yürütmek.
• Satın alma süreçlerine destek olmak,
• Merkez ofis ve diğer şubelerden gelen arşivleme sürecine destek olmak

Nitelikler:

• İdari İşler pozisyonunda minimum 3 yıllık tecrübeye sahip olmak, 
• Lise / Ön Lisans / Lisans mezunu olmak,