İdari İşler Görevlisi

Gizli Firma

Sigorta sektörüne hizmet eden kuruluşumuz bünyesinde,kurumun idari iş ve operasyon süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak, alanında deneyimli İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız; kurum araçlarının bakım, onarım ve periyodik kontrollerini takip edecek, ofis ihtiyaçlarına yönelik stok ve malzeme takibini gerçekleştirecek, ofisin günlük operasyonel ihtiyaçlarını yönetecek ve gerekli durumlarda basit teknik iş ve müdahaleleri gerçekleştirecektir. Bununla birlikte, hizmet alınan tedarikçi ve teknik servislerle koordinasyonu sağlayarak idari süreçlerin düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesine katkıda bulunacaktır.

Sorumluluklar

• Kurum araçlarının günlük/haftalık/aylık bakım takvimlerinin planlanması ve takibi
• Arıza durumlarında yetkili servisle koordinasyonun kurulması, servis randevularının organize edilmesi
• Araç kullanım kayıtlarının (kilometre, yakıt, HGS/OGS) tutulması ve düzenli raporlanması
• Kurum aracıyla evrak ve malzeme ulaştırma ile resmi kurum işlemlerinin yürütülmesi

Aranan Nitelikler

• Aydınlatma ampul değişimi, mobilya montajı, küçük çaplı tamir ve montaj işlerinin yapılması
• Bölümlerden gelen arıza ve talep bildirimlerinin toplanması, önceliklendirilmesi ve çözüm sürecinin takip edilmesi,- Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerinin stok takibi ile tedarik süreçlerinin yürütülmesi
• Toplantı, organizasyon ve misafir ağırlama süreçlerine idari destek verilmesi

• Üniversitelerin **en az ön lisans** programlarından mezun olmak 
• İdari işler, destek hizmetleri veya tesis yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek
• Temel el aleti kullanımı ve basit teknik işler konusunda pratik beceriye sahip olmak
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilmek
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve inisiyatif alabilen
• Askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf olmak