İdari İşler Müdürü

Gizli Firma

Ülkemizin önde gelen büyük ölçekli Holding Kuruluşumuzun merkez biriminde İdari İşler organizasyonunu stratejik bakış açısıyla yönetecek; tesis yönetimi, filo operasyonları, satın alma, güvenlik, teknik hizmetler ve destek operasyonlarının verimli, güvenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlayacak İdari İşler Müdürü istihdam edilecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili lisans programlarından mezun ya da Silahlı Kuvvetler'de  Jandarma kadrosunda subay olarak görev almış olmak 
• İdari İşler, Tesis Yönetimi, Filo Yönetimi ve Destek Hizmetleri alanlarında en az15 yıl, yöneticilik pozisyonlarında ise en az 10 yıl deneyim sahibi,
• Çok lokasyonlu operasyonların idari süreçlerini yönetmiş,
• Tesis yönetimi, bina bakım-onarım, teknik altyapı, güvenlik, temizlik, yemekhane ve servis hizmetleri süreçlerinde deneyimli,
• Filo yönetimi, araç kiralama, bakım, sigorta, hasar, muayene, akaryakıt ve maliyet yönetimi konularında bilgi sahibi,
• İdari satın alma süreçleri, tedarikçi yönetimi, sözleşme hazırlama ve hizmet alımı süreçlerinde deneyimli,
• Bütçe hazırlama, maliyet analizi, raporlama ve gider optimizasyonu konularında yetkin,
• Gayrimenkul yönetimi, kira sözleşmeleri, aidat ve taşınmaz operasyonlarını yönetmiş,
• Demirbaş, zimmet, depo ve envanter yönetim sistemlerine hakim,
• İş Sağlığı ve Güvenliği, Acil Durum Yönetimi ve ilgili yasal mevzuat konusunda bilgi sahibi,
• Resmi kurumlarla yürütülen idari süreçler ve mevzuat uygulamalarına hakim,
• Tercihen ERP sistemleri üzerinden idari süreçleri yönetmiş,
• MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
• Analitik düşünme, planlama, organizasyon, koordinasyon ve süreç geliştirme becerileri güçlü,
• Müzakere ve temsil yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Ekip yönetimi, performans yönetimi ve çalışan gelişimi konusunda deneyimli,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Aktif araç kullanabilen, B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Seyahat engeli bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Şirketin tüm idari işler faaliyetlerinin kurum politikaları, kalite standartları ve yasal mevzuat çerçevesinde etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Genel merkez ve bağlı lokasyonların tesis yönetimi faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve denetlemek.
• Bina bakım-onarım, mekanik, elektrik, jeneratör, UPS, HVAC, yangın algılama ve söndürme sistemleri ile diğer teknik altyapıların sürekliliğini sağlamak.
• Güvenlik, temizlik, yemek, servis, peyzaj, teknik bakım ve diğer destek hizmetlerinde çalışan ekibin veya yöneten tedarikçilerin performansını takip etmek, hizmet seviyelerini denetlemek ve iyileştirmek.
• Hizmet alımı yapılan firmalarla sözleşme süreçlerini yürütmek, performans değerlendirmelerini yapmak ve maliyet optimizasyonu sağlamak.
• İdari satın alma süreçlerini yönetmek; teklif toplama, fiyat analizi, tedarikçi seçimi ve sözleşme süreçlerini yürütmek.
• Yıllık idari işler bütçesini hazırlamak, bütçe gerçekleşmelerini takip etmek ve maliyet kontrolünü sağlamak.
• Şirket araç filosunun kiralama, satın alma, bakım, sigorta, hasar, muayene, MTV, HGS/OGS, akaryakıt ve kullanım süreçlerini etkin şekilde yönetmek.
• GSM hatları, sabit telefonlar, internet altyapıları, kurumsal iletişim hizmetleri ve ilgili sözleşmelerin yönetimini sağlamak.
• Şirkete ait kiralanan veya kiraya verilen taşınmazların kira sözleşmeleri, aidat, bakım ve operasyon süreçlerini takip etmek.
• Demirbaş, envanter ve zimmet süreçlerinin doğru ve güncel şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Evrak yönetimi, KEP, UETS ve resmi yazışma süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
• İSG uygulamalarının eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak, uygunsuzlukların giderilmesine yönelik aksiyonları takip etmek.
• Acil durum planları, iş sürekliliği ve kriz yönetimi çalışmalarında aktif rol almak.
• Resmi kurumlar, belediyeler, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler ile şirket adına ilişkileri yürütmek.
• İdari İşler ekibinin hedeflerini belirlemek, iş planlarını oluşturmak, performansını değerlendirmek ve çalışan gelişimini desteklemek.
• Operasyonel süreçleri analiz ederek verimlilik artırıcı ve maliyet düşürücü projeler geliştirmek.
• Üst yönetime düzenli faaliyet, performans ve bütçe raporları hazırlamak.

YETKİNLİKLER

• Stratejik düşünme ve karar verme
• Liderlik ve ekip yönetimi
• Güçlü iletişim ve temsil becerisi
• Planlama ve organizasyon
• Maliyet ve bütçe yönetimi
• Problem çözme ve kriz yönetimi
• Analitik düşünme
• Sonuç ve performans odaklı çalışma
• Süreç geliştirme ve sürekli iyileştirme
• Müzakere ve tedarikçi yönetimi