İdari İşler Sorumlusu

Gizli Firma

Şirketimiz; yatırım, enerji ve sanayi alanlarında faaliyet gösteren, sürdürülebilir büyüme ve yenilikçi yaklaşımı benimseyen güçlü bir kurumsal yapıya sahiptir. Faaliyet gösterdiği sektörlerde kalite, verimlilik ve uzun vadeli değer üretimi odağında çalışmalarını sürdürmektedir.

İnsan kaynağını en önemli değeri olarak gören şirketimiz; gelişimi destekleyen çalışma ortamı, profesyonel organizasyon yapısı ve takım ruhu ile çalışanlarına güçlü bir kariyer deneyimi sunmaktadır.

Büyüyen organizasyonumuz içerisinde, birlikte değer üreteceğimiz ve başarıyı paylaşacağımız ekip arkadaşları arıyoruz.

Ankara / İncek Genel Müdürlük lokasyonumuzda görevlendirilmek üzere “İdari İşler ve Finans Sorumlusu ” arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Resmi kurumlar, bankalar, noterler ve kamu kuruluşları nezdindeki operasyonel süreçlerin yürütülmesi
• Personel işe giriş, özlük, izin ve yan hak süreçlerinin takibi
• Maaş hazırlık süreçleri ve bankacılık işlemlerinin organizasyonu
• Günlük banka, ödeme, cari hesap ve nakit akış operasyonlarının yönetimi
• E-fatura, muhasebe evrakları ve finansal dokümantasyon süreçlerinin takibi
• Kira sözleşmeleri, kira artış süreçleri ve kiracı operasyonlarının yürütülmesi
• Sigorta, vergi, tapu ve resmi başvuru süreçlerinin koordinasyonu
• Yönetim kurulu, genel kurul, ticaret sicil ve noter işlemlerinin organizasyonu
• Yurt içi ve yurt dışı banka ve finans operasyonlarının yürütülmesi
• Bağımsız denetim süreçleri için gerekli evrak ve veri hazırlıklarının yapılması
• Üst yönetim seyahat, rezervasyon ve organizasyon süreçlerinin yönetimi
• Şirket araçları, sağlık sigortaları ve idari satın alma süreçlerinin takibi
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek verilmesi
• Farklı departmanlar ve paydaşlar arasında koordinasyonu sağlamak

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İdari işler, operasyon, finans veya yönetici asistanlığı alanlarında deneyimli
• Bankacılık ve resmi kurum süreçlerine hakim
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü
• Çoklu iş takibini etkin şekilde yürütebilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek
• Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek