İdari İşler Sorumlusu

Gizli Firma

Üretim sektöründe faaliyet gösteren firmamız için İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Minimum Lisans derecesine sahip
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli
• Tercihen Üretim yapan bir firmada deneyimi olan
• Organizasyon ve kriz yönetimine sahip olmak
• İSG mevzuatına hakim
• MS Office uygulamalarına hakim
• Raporlama ve bütçelemeye hakim
• İnisiyatif alabilen, problem çözebilen, analitik düşünme yeteneğine sahip olan
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü

İş Tanımı

• Günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek ve çalışanlar için idari destek sağlamak
• Ofis stogunun yönetilmesi ve düzenli harcama raporlarının hazırlanmasını sağlamak
• Sorumluluğunu üstlendiği binalar ve tüm tesislerde görev alanına giren idari işler fonksiyonlarını yerine getirmek
• Bina ve tesisleri temizlik standartlarına uygunluk yönünden devamlı olarak kontrol ederek eksiklikleri tespit etmek ve raporlamak.
• Yemek, ulaşım, onarım, düzenleme, teknik, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin takibini, denetlenmesini ve organizasyonunu sağlamak
• Yemekhane düzenini sağlamak, yemekhane ihtiyaçlarını, araç ve gereçlerini yemek firmasından talep etmek, yemek dağıtımını takip etmek
• Yemek sayılarının ay sonunda mutabakatını yapmak ve ilgili kişilere raporlamak
• İş Sağlığı ve Güvenliği konularında ilgili uzmanla ilişkileri yürüterek tedbirleri arttırmak
• Araçların tamir ihtiyacı olması durumunda kiralama şirketi ile koordinasyonu sağlamak.
• Araçların OGS/HGS ve yakıt kullanım takip ve süreç yönetiminin yapılmasını sağlamak.
• Kurum araçlarının prosedürlere ve yönetmeliklere uygun şekilde kullanılmasını sağlamak.
• Kurum içerisinde düzenlenen organizasyon ve etkinlikler ile ilgili gerekli hazırlıkların yapılması ve kontrolünü sağlamak.